Por defecto, Los aprobadores pueden editar facturas enviado para aprobación. Sin embargo, no pueden adjuntar ningún documento adicional.
Puede permitir que los aprobadores adjunten información de respaldo adicional a la factura:
- Ir a Configuración > Facturas de proveedores > Configuración de facturas.
- En la configuración general, seleccionar Permitir que se agreguen documentos de respaldo a las facturas durante el proceso de aprobación.
Al activar esta opción se pueden adjuntar documentos al registro de la factura cuando la factura esté en aprobación.
Solo el usuario que adjuntó el documento de soporte puede eliminarlo. Por ejemplo, Jo Smith añade el archivo. Plan de proyecto.pdf A una factura que necesitan aprobar. Si Alex Pérez intenta eliminar este archivo, se activa un mensaje de error.
Nota: Tenga en cuenta que los aprobadores solo pueden agregar archivos adicionales hasta el límite máximo permitido para esa factura, es decir, tres.