Importar una tasa de kilometraje

Solo los administradores de cuenta pueden realizar esta tarea.

Puede importar tarifas de kilometraje mediante un archivo CSV. Este archivo es un archivo CSV delimitado por comas (CSV). Contiene columnas obligatorias y opcionales que deben estar presentes durante la importación; de lo contrario, esta fallará. Todos los campos obligatorios deben contener valores. Las columnas adicionales que no formen parte del formato estándar del archivo de importación se ignorarán.

Para importar una tarifa por milla:

  1. Ir a Configuración > Configuración de gastos > Tarifas por milla.
  2. Hacer clic Archivo de importación.
  3. En el cuadro de diálogo, descargue la plantilla de ejemplo si es necesario.
  4. Seleccione la empresa, elija su archivo y haga clic. Iniciar importación.
  5. Una vez completado, consulte el estado y descargue un informe con detalles sobre las tarifas creadas, actualizadas o duplicadas, y cualquier error.

Nota: Perk admite archivos CSV con codificación UTF-8, UTF-16 e ISO/IEC 8859-1:1998 (Latin1).

Archivo de importación de tarifas por milla

Atributo Requerido Valores aceptados Descripción
identificación   Cadena / nulo El identificador único de la tarifa por milla, que se genera automáticamente si deja este campo vacío. Si desea actualizar una tarifa por milla existente, debe proporcionar este valor.
nombre Sí Cadena El nombre de la tarifa por milla.
Id. de categoría Sí Cadena La categoría a la que debe vincularse la tarifa por millaje. Esto garantiza que el millaje se registre en la cuenta de gastos correcta.
tipo de tarifa de kilometraje Sí simple / escalonado

Tipo de tarifa por milla:

  • Corregido:simple
  • Pasado: paseado
tasa
  • escalonado: sí
  • pisado: no
 Numérico Si el tipo de kilometraje es simple, entonces la(s) tarifa(s) por kilómetro o milla.
descripción No Cadena Incluya una descripción de la tarifa por milla, si es necesario.
idioma Sí Cadena Introduzca la moneda en la que se muestra la tarifa por milla.
fecha de inicio de validez No   Si corresponde, establezca una fecha de inicio a partir de la cual se active la tarifa por milla.
fecha de finalización de validez No   Establezca una fecha de finalización hasta la cual la tarifa por milla estará activa, si corresponde.
países aplicables No Código ISO 3166-1 alfa-2 Defina en qué países es válida la tarifa por milla.
distancia mínima de usuario aplicable No Numérico Defina el número mínimo de kilómetros o millas necesarios para activar la tarifa por milla.
El contador de kilometraje a nivel de empleado elige la tarifa correcta según el total acumulado del empleado.
distanciaMáximaUsuarioaplicable No Numérico Defina el número máximo de kilómetros o millas que cubre la tarifa por milla.
El contador de kilometraje a nivel de empleado elige la tarifa correcta según el total acumulado del empleado.
tasas
  • fijo: no
  • escalonado: sí
 Objeto, matriz de objetos Si el tipo de tasa es escalonada, entonces todas las tasas con el umbral.
tasa Sí Numérico La(s) tarifa(s) por kilómetro o milla. La tarifa aplicable es la vigente hasta el siguiente tramo tarifario.
límite Sí Numérico Umbral máximo del tramo tarifario.
prioridad No Numérico Prioriza la tarifa de kilometraje ingresando un número (del 1 al 99). Un número mayor indica una mayor prioridad. Esto permite que Perk asigne automáticamente una tarifa de kilometraje a un informe de gastos.
distancia de corte No Numérico Al ingresar el kilometraje, este solo se calcula si la distancia recorrida por viaje es < distanceCutOff, lo que significa que si la distancia recorrida por viaje es menor, no se paga nada.

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