Utilice este artículo para crear una tarifa de kilometraje escalonada en Perk. La tarifa de kilometraje escalonada reembolsa a los empleados a diferentes tarifas según la cantidad de kilómetros o millas que hayan acumulado en el período. Úsela cuando su póliza pague una tarifa más alta para la primera parte del kilometraje y una tarifa más baja a partir de un límite.
Cómo funcionan las tarifas por kilometraje escalonadas
Con una tarifa por milla escalonada, usted define uno o más rangos de distancia, cada uno con su propia tarifa por kilómetro o milla. Perk registra el kilometraje acumulado de cada empleado y aplica automáticamente el rango correcto.
Ejemplo: Su empresa reembolsa a los empleados 0,45 £/km por los primeros 10 000 km al año y 0,25 £/km por cada kilómetro adicional. Un empleado que ha acumulado 9800 km realiza un viaje de 500 km. Perk reembolsa los primeros 200 km a 0,45 £/km y los 300 km restantes a 0,25 £/km.
Cada tramo de una tarifa por milla escalonada puede tener su propia tasa impositiva. Cuando las tasas impositivas están vinculadas, Perk calcula automáticamente el impuesto sobre cada parte del gasto según el tramo al que pertenezca.
Nota: Para las tarifas de kilometraje escalonadas, el importe del impuesto que se muestra al enviar y revisar la solicitud es una estimación. El cálculo final del impuesto se realiza al exportar el gasto, ya que el reembolso definitivo depende del kilometraje total acumulado por el empleado durante el período. El importe exportado puede diferir ligeramente de la cifra mostrada anteriormente; esto es normal y garantiza la precisión.
Creación de una tarifa de kilometraje escalonada
Paso 1: Añade la tarifa y completa los datos básicos.
- Ir a Configuración > Configuración de gastos > Tarifas por milla.
- Hacer clic Agregar nueva tarifa por milla.
- Seleccionar Tarifa de kilometraje escalonada.
- Ingrese todos los detalles para el tarifa de kilometraje escalonada.
Nota: Las tarifas por kilometraje no se pueden usar hasta que se activen (y se asignen a la póliza del empleado, si es necesario). Asegúrese de activar la tarifa una vez que haya ingresado todos los detalles.
Configuración de tasa de kilometraje escalonada
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | El nombre de la tarifa por milla. |
| Categoría | La categoría a la que debe vincularse la tarifa por millaje. Esto garantiza que el millaje se registre en la cuenta de gastos correcta. |
| Moneda | La moneda en la que se muestra la tasa de kilometraje. |
| Válido desde (opcional) | Si corresponde, establezca una fecha de inicio a partir de la cual se active la tarifa por milla. |
| Válido hasta (opcional) | Si corresponde, establezca una fecha de finalización hasta la cual esté activa la tarifa por milla. |
| Países aplicables (opcional) | Definir el países en los que la tarifa por milla es válida. |
| Descripción (opcional) | Incluya una descripción de la tarifa por milla, si es necesario. |
| Prioridad (opcional) | Prioriza la tarifa por milla ingresando un número. Un número mayor indica mayor prioridad. Esto permite que Perk asigne automáticamente una tarifa por milla a un gasto. |
| Distancia mínima para el reembolso (opcional) | Al ingresar los datos, el kilometraje solo se calcula si la distancia recorrida por viaje supera el umbral establecido. Esto significa que si la distancia recorrida por viaje es menor, no se abona ningún reembolso. |
| Se requiere adjuntar archivos | Active esta opción para obligar a los empleados a subir un documento justificativo para los gastos de kilometraje. |
Paso 2: Añadir los rangos de tarifas
- En Tasa escalonada, para el primer corchete, introduzca:
- Comenzando desde: la distancia inicial para este paréntesis (normalmente 0).
- Tarifa escalonada: el importe de reembolso por km o milla para este tramo.
- Tasa impositiva (opcional): la tasa impositiva que se aplicará a la parte del gasto que se encuentre dentro de este rango. Al seleccionarla, Perk calculará automáticamente el impuesto para esta parte.
- Haz clic de nuevo en Añadir tarifa para añadir la siguiente banda de distancia.
- Repita el proceso hasta que todos los paréntesis estén definidos. El último paréntesis no tiene límite superior; se aplica a todas las distancias que superen el umbral anterior.
Ejemplo de configuración para la tasa de dos tramos anterior:
| Desde (km) | Tarifa (£/km) | Tasa impositiva |
|---|---|---|
| 0 | 0,45 libras | 20% de IVA |
| 10,000 | 0,25 libras | 20% de IVA |
Paso 3: Guardar y activar
Haz clic en Guardar para guardar la tarifa como borrador, o en Activar para que esté disponible de inmediato.
Precaución:La tarifa por milla no se puede utilizar hasta que se active. Asegúrese de activarla una vez que haya terminado de ingresar todos los detalles.
Cómo se aplican los impuestos a las tarifas por milla escalonadas
Cuando vinculas una tasa impositiva a uno o más tramos, Perk aplica automáticamente esas tasas impositivas a las partes de cada gasto que se encuentran dentro de los tramos respectivos.
Dado que el cálculo de las tarifas escalonadas depende del kilometraje acumulado, que puede variar a medida que se presentan más gastos durante el período, el cálculo final del impuesto se realiza en el momento de la exportación para garantizar que los importes sean exactos.
Ejemplo: La empresa de Alex tiene dos tramos impositivos: 0,45 £/km con un 20 % de IVA para los primeros 10 000 km y 0,25 £/km con un 20 % de IVA a partir de entonces. Alex registra un viaje de 500 km que abarca ambos tramos. Perk muestra un impuesto estimado en el formulario de gastos. Al exportar el gasto, Perk recalcula el impuesto en función del kilometraje total acumulado de Alex y actualiza el importe del impuesto en consecuencia.
Nota: Si no se selecciona una tasa impositiva para un tramo, el campo de impuestos para esa parte del gasto estará vacío. Sin embargo, los empleados pueden agregar manualmente una tasa impositiva si pueden ver la sección de impuestos en el formulario de gastos de kilometraje.
Asignación de la tasa a una póliza
Una tarifa por kilometraje solo estará disponible para los empleados una vez que esté vinculada a una póliza. Para ello:
- Vaya a Configuración > Configuración de gastos > Políticas de empleados.
- Seleccione la póliza a la que desea aplicar la tarifa.
- En Tarifas de kilometraje aplicables, seleccione la tarifa que acaba de crear.
- Haz clic en Guardar.
Para obtener más información sobre cómo Perk calcula los reembolsos de kilometraje escalonados y aplica los impuestos, consulte Cómo se calculan los gastos de kilometraje.