Este nodo permite contabilizar provisionalmente una factura en un sistema financiero antes de su aprobación en Perk. Las facturas suelen crearse en el sistema externo con un bloqueo de pago.
Precaución: Solo las integraciones de ERP específicas admiten esta función. Por ejemplo, la integración de Perk para Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Normalmente se utiliza en combinación con el Entrada externa pendiente nodo de estado, que indica que Perk está esperando comentarios del sistema de terceros sobre si la publicación provisional fue exitosa.
Configuración
Dado que el sistema ERP seleccionado en la configuración de exportación de facturas es específico de la empresa (es decir, debe configurar una configuración separada para cada entidad legal), tenga en cuenta que el flujo de trabajo también es específico de la empresa.
Si desea utilizar el mismo flujo de trabajo en varias empresas, debe duplicar el flujo de trabajo y editarlo. Facilidad de exportación valor en el nodo antes de publicar y activar el flujo de trabajo para una nueva entidad legal.
| Opción | Valores aceptados | Descripción |
|---|---|---|
| Facilidad de exportación | Cadena |
Configuración de la exportación de facturas del sistema ERP que se encarga de contabilizar provisionalmente la factura. Cada configuración de exportación de facturas de la empresa tiene un ID único. Por lo tanto, asegúrese de seleccionar la configuración de exportación de facturas correspondiente. De lo contrario, la acción del flujo de trabajo no funcionará. |
La lista desplegable muestra los nombres de las configuraciones de exportación de facturas configuradas en Configuración > Integraciones, Exportación de facturas y el nombre de la empresa asociada. Debe asegurarse de que el sistema ERP que seleccione admita la contabilización provisional.
El Publicación provisional El nodo de actividad está vinculado con un entrante Entregar acción. Esto significa que después de la Entregar acción de un Nuevo / Borradort / Necesita revisión Nodo de estado, la factura se contabiliza provisionalmente en el sistema ERP seleccionado en las opciones del nodo.
Generalmente está conectado a un Entrada externa pendiente Nodo de estado para esperar la respuesta del sistema externo. Puede configurar cómo desea que Perk proceda si la publicación provisional se realiza correctamente y qué hacer en caso de error. Por ejemplo:
- Si se trata de una publicación provisional exitoso:iniciar el flujo de aprobación.
- Si se trata de una publicación provisional fracasado:la factura se envía de vuelta a la Borrador estado.