Puedes configurar si Perk genera gastos de viaje a partir de los viajes reservados para cada empresa.
Puedes elegir el estado predeterminado de los gastos de viaje y si los gastos de viaje se asignan a la persona que reservó o al viajero, determinar la categoría de gastos que se utilizará para cada tipo de reserva, indicar la cuenta de transferencia utilizada para el pago y elegir crear gastos de viaje a partir de reservas que permitan a las personas agregar otros gastos para un procesamiento más sencillo de los gastos por viaje.
Nota: Si decide no crear gastos directamente a partir de sus viajes reservados, deberá descargar manualmente las facturas de viaje de Perk para su procesamiento.
Para configurar los ajustes de las reservas de viajes:
- Ve a Configuración > Configuración de gastos > Reservas de viaje.
- Activa la opción Sincronizar gastos para reservas de viajes.
- Configure los campos obligatorios:
| Opción | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Cuenta puente | Requerido |
Las reservas de viaje se realizan contra una cuenta de transferencia en el sistema financiero. Dependiendo del método de pago, esta información puede ser necesaria o no:
Si no se requiere una cuenta (es decir, se paga con tarjeta de empresa), introduzca |
| Estado de gasto predeterminado | Requerido |
Determina cómo Los gastos de viaje se gestionan en Perk. Puede ser cualquiera de las siguientes opciones:
|
| Categoría para gastos de vuelo | Opcional | Categoría de gasto a seleccionar para los vuelos. |
| Categoría para gastos de hotel | Opcional | Categoría de gasto a seleccionar para hoteles. |
| Categoría para gastos de tren | Opcional | Categoría de gasto a seleccionar para los billetes de tren |
| Categoría para gastos de automóvil | Opcional | Categoría de gasto a seleccionar para el alquiler de coches |
| Categoría para otros gastos | Opcional | Categoría de gasto que se debe seleccionar para otros gastos, por ejemplo, tarifas de reserva de beneficios. |
| Asigne el gasto al viajero, no al que realizó la reserva (esta opción no es compatible si el pago se realiza con tarjeta, excepto con la tarjeta Perk Lodge). | Opcional |
Esto permite la estrategia de importación alternativa para los gastos que son Pagados por el proveedor de viajes. En este caso, Perk intenta asignar el gasto al viajero mencionado en la factura.
|
| Crear viajes | Opcional | Crea automáticamente los gastos de viaje según los itinerarios de viaje de Perk. Ver Crea gastos de viaje a partir de viajes de Perk. |