El procesamiento de facturas permite a los gerentes (aprobadores de gerente de línea, aprobadores de objetos de costo o de campos personalizados) editar las facturas que reciben para su aprobación.
Sin embargo, es posible que sus empresas no quieran que los gerentes modifiquen ningún detalle de las facturas. En su lugar, solo quieren que las aprueben. Puede restringir las facturas para que los gerentes no puedan editar ningún detalle.
Restringir la edición para los administradores
Para evitar que los gerentes puedan editar las facturas que se les envían para su aprobación:
- Ir a Configuración > Facturas de proveedores > Configuración de facturas.
- En Configuración general, seleccionar Los gerentes no pueden editar facturas caja.
- Haz clic en Guardar.
Precaución: Esta configuración no se puede utilizar con Permitir que las facturas solo se editen en Nuevo, Borrador o Necesita revisión. Si se selecciona esa opción, los gerentes también pueden editar facturas en estos estados.
Visualización de facturas como administrador
Si restringe la edición de facturas para los gerentes, cuando accedan a una factura, todos los campos de la factura aparecerán en gris:
Las únicas acciones disponibles son Aprobar o Devolver.