Utilice este artículo para crear una tarifa de kilometraje fija en Perk. La tarifa fija por milla reembolsa a los empleados una tarifa fija por kilómetro o milla, independientemente de cuánto hayan conducido ya en el período.
Creación de una tarifa fija por milla
- Ir a Configuración > Configuración de gastos > Tarifas por milla.
- Hacer clic Agregar nueva tarifa por milla.
- Seleccione Tarifa fija por milla.
- Complete los detalles de la tarifa:
Configuración de tarifa de kilometraje fijo
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | El nombre de la tarifa por milla. |
| Categoría | La categoría a la que debe vincularse la tarifa por millaje. Esto garantiza que el millaje se registre en la cuenta de gastos correcta. |
| Moneda | La moneda en la que se muestra la tasa de kilometraje. |
| Tipo | Importe fijo de reembolso por kilómetro o milla. |
| Válido desde (opcional) | La fecha a partir de la cual la tasa entra en vigor. |
| Válido hasta (opcional) | La fecha hasta la cual la tarifa estará vigente. |
| Países aplicables (opcional) | Países donde se aplica esta tarifa. Perk utiliza el país del viaje para determinar la elegibilidad. |
| Kilometraje mínimo (opcional) | Define el número mínimo de kilómetros (o millas) que se requieren para activar la tarifa por millaje. El contador de kilometraje a nivel de empleado elige la tarifa correcta según el total acumulado del empleado. |
| Kilometraje máximo (opcional) | Define el número máximo de kilómetros (o millas) que cubre la tarifa por milla. El contador de kilometraje a nivel de empleado elige la tarifa correcta según el total acumulado del empleado. |
| Descripción (opcional) | Incluya una descripción de la tarifa por milla, si es necesario. |
| Prioridad (opcional) | Prioriza la tarifa por milla ingresando un número. Un número mayor indica mayor prioridad. Esto permite que Perk asigne automáticamente una tarifa por milla a un informe de gastos. |
| Distancia mínima para el reembolso (opcional) | Distancia mínima del viaje requerida para que se calcule el reembolso. Los viajes que superen esta distancia no se reembolsan. |
| Se requiere adjuntar archivos | Active esta opción para obligar a los empleados a subir un documento justificativo para los gastos de kilometraje. |
Haz clic en Guardar para guardar la tarifa como borrador o en Activar para que esté disponible de inmediato.
Atención: La tarifa por milla no se puede utilizar hasta que se active. Asegúrese de activarla una vez que haya terminado de ingresar todos los detalles.
Vincular una tasa impositiva
Al seleccionar una tasa impositiva en el campo Tasa impositiva, Perk calcula automáticamente el importe del impuesto sobre cada gasto de kilometraje que utilice dicha tasa. Esto se aplica tanto a los gastos creados manualmente por los empleados como a los generados automáticamente durante un viaje.
Si el empleado o un revisor modifica la distancia indicada en el gasto, Perk recalcula automáticamente el impuesto para que coincida con el importe actualizado.
Ejemplo: La empresa de Sarah aplica un tipo impositivo del 20 % a su tarifa estándar por milla recorrida de 0,45 £/km. Cuando Sarah recorre 80 km y presenta su informe de gastos, Perk calcula su reembolso en 36,00 £ y muestra automáticamente un importe de impuestos de 7,20 £ en el formulario de gastos, sin que Sarah tenga que introducir nada.
Nota:Si no se selecciona ninguna tasa impositiva, el campo de impuestos en el gasto de kilometraje estará vacío. Sin embargo, los empleados pueden agregar impuestos y seleccionar la tasa impositiva manualmente si pueden ver la sección de impuestos.
Asignación de la tasa a una póliza
Una tarifa por kilometraje solo estará disponible para los empleados una vez que esté vinculada a una póliza. Para ello:
- Vaya a Configuración > Configuración de gastos > Políticas de empleados.
- Seleccione la póliza a la que desea aplicar la tarifa.
- En Tarifas de kilometraje aplicables, seleccione la tarifa que acaba de crear.
- Haz clic en Guardar.
Para obtener más información sobre cómo Perk calcula los reembolsos por kilometraje y aplica los impuestos, consulte Cómo se calculan los gastos de kilometraje.