Perk puede generar un informe de los importes imponibles de los gastos sujetos a impuestos . Los importes imponibles se desglosan por empleado para que puedan ser procesados por un sistema de nóminas externo.

Para calcular los importes imponibles de los gastos de cada participante, necesita:

1. Habilitar el cálculo del importe imponible para el impuesto sobre las prestaciones de la empresa.
2. Establezca una regla fiscal para determinar los montos imponibles.
3. Exportar todos los gastos aplicables .
4. Ver desglose del monto imponible en gastos .
5. Generar archivo de exportación de nómina o obtener importes imponibles a través de la API de Perk (opcional).

Habilitar el cálculo del importe imponible para los gastos

Esta función está desactivada por defecto para todas las empresas. Debe activar las reglas de gastos para poder configurar una regla fiscal.

1. Ve a Configuración > Cuenta > Empresa s.
2. Seleccione la empresa y haga clic en Ver configuración de gastos .
3. En Cumplimiento , seleccione Habilitar reglas de gastos .
4. Haz clic en Guardar.

Para generar el informe CSV que contiene el importe imponible de los gastos que los revisores financieros pueden descargar en Finanzas > Revisión > Exportar registro e importarlo en un sistema de nóminas:

1. Ve a Configuración > Cuenta > Empresa s.
2. Seleccione la empresa y haga clic en Ver configuración de gastos .
3. En Exportación de datos y configuración de ERP , seleccione Habilitar informe CSV de importes de gastos sujetos a impuesto sobre la renta .
4. Haz clic en Guardar.

Consejo: Actualmente, esta información no se puede exportar directamente a un sistema de terceros mediante una integración específica. Sin embargo, puede crear su propia integración , ya que todos los importes imponibles, participantes y reglas fiscales se devuelven en la API de gastos (consulte incomeTaxableAmounts ).

Establecer una regla fiscal para calcular los importes imponibles

Una regla fiscal determina el umbral a partir del cual los gastos, con o sin recibo, se consideran imponibles. Una vez creada y activada, una regla fiscal no se puede modificar; solo se puede desactivar. Si necesita cambiar la configuración de una regla fiscal, debe marcarla como inactiva y crear una nueva.

Las reglas fiscales se configuran en la pestaña Reglas fiscales en Configuración > Configuración de gastos > Reglas de gastos . La tabla muestra todas las reglas fiscales que se han configurado para la empresa, en estado activo, inactivo y borrador.

Para establecer una regla fiscal:

1. Vaya a Configuración > Configuración de gastos > Reglas de gastos .
2. En la pestaña Reglas fiscales , haga clic en + Agregar regla fiscal .
3. Ingrese la configuración de la regla de impuestos según sea necesario.
4. Haga clic en Guardar para conservar los cambios pero no activar la regla, o en Activar para aplicar la regla a todos los gastos exportados a partir de ese momento (dependiendo de las fechas de inicio y fin).

Configuración de reglas fiscales

Ver el desglose de los gastos imponibles

Los revisores financieros pueden ver un desglose de todos los montos imponibles por regla fiscal y participante en el gasto exportado.

Generar informe de importes imponibles para la nómina

Perk genera automáticamente un informe que se puede importar a sistemas de nómina de terceros, lo que permite a las empresas procesar los importes imponibles y calcular el impuesto que se aplicará a las nóminas de los empleados.

Precaución: Este informe contiene todos los importes imponibles calculados para todos los gastos incluidos en la exportación. Es responsabilidad de su empresa determinar qué normas fiscales deben aplicarse y qué importe imponible debe tenerse en cuenta al calcular el impuesto sobre las prestaciones de la empresa para evitar la doble imposición.

El informe CSV se puede consultar en Finanzas > Revisar > Registro de exportación . El archivo se llama bik_payroll .

Se genera un archivo de exportación para cada trabajo de exportación. En otras palabras, si se exportan varios gastos en un solo trabajo, el archivo contiene varias filas para todos los participantes internos en todos los gastos incluidos en el trabajo.

El archivo de exportación contiene las siguientes columnas:

Consulta los importes imponibles en la API de Perk.

Como alternativa al informe CSV, puede consultar la API de Perk para obtener el importe imponible de cada gasto. Los importes imponibles se devuelven en el objeto incomeTaxableAmounts` de la respuesta del de conexión gastos Este objeto muestra la(s) regla(s) fiscal(es) utilizada(s) para calcular el importe imponible, la categoría, el participante, el importe imponible por participante y cualquier gasto agregado para mayor transparencia (es decir, gastos exportados previamente con el importe total por participante y el importe imponible).

{ 
 ... 
 "importesgravablesingresos": [ 
 { 
 "gastosagregados": [ 
 { 
 "importe": 200, 
 "idgasto": "9L7rovNzNhTCsJSTkbfq", 
 "importegravableingresos": 100 
 }, 
 { 
 "importe": 50, 
 "idgasto": "4VrKKvgzVr", 
 "importegravableingresos": 50 
 } 
 ], 
 "idcategoría": "Eg4KzzqxpWvjqHE2H7mH", 
 "moneda": "EUR", 
 "idReglaImpuestoIngresos": "8472f8a3-794f-43fa-a886-c3082a74b441", 
 "montoImponibleIngresos": 150, 
 "idUsuario": "9L7rovNzNhTCsJSTkbfq" 
 } 
 ] 
... 
 }