ZUGFeRD es un formato de factura electrónica originario de Alemania. Es un formato híbrido que combina un archivo PDF/A-3 legible con datos XML integrados, lo que permite presentar datos estructurados y una representación visual de la factura en un solo documento. Factur-X es un formato híbrido de factura electrónica utilizado principalmente en Alemania para intercambios transfronterizos con Francia.
Ambos requisitos se basan en la misma estructura de datos. Por lo tanto, Perk puede procesar facturas electrónicas tanto de ZUGFeRD como de Factur-X.
Precaución: Perk es compatible con las versiones estándar de ZUGFeRD 2.2 y 2.3, así como con Factur-X 1.x. No es compatible con ZUGFeRD 1.x ni con ningún campo personalizado que un proveedor pueda incluir en estos formatos.
Para procesar estas facturas electrónicas en Perk, puede:
- enviarlos por correo electrónico al buzón de facturas, ya sea directamente a la bandeja de entrada de la factura de Perk o a través de alias de correo electrónico.
- subirlos directamente en la aplicación web.
Nota: La factura electrónica debe tener un formato válido. Actualmente, Perk no valida la estructura según el esquema ni los requisitos específicos. Cualquier archivo de factura electrónica no válido se ignorará o se procesará como un archivo PDF estándar.
Cargar una factura electrónica de ZUGFeRD
Las facturas electrónicas de ZUGFeRD y Factur-X consisten en un documento PDF con un XML incrustado. Los datos XML deben expresarse mediante Esquema CIIPerk puede leer e interpretar los datos de este esquema.
Cuando se recibe una factura electrónica de ZUGFeRD o Factur-X en la bandeja de entrada de facturas o se carga a través de la aplicación web, Perk verifica si el archivo PDF adjunto contiene archivos incrustados y si el nombre del archivo XML incrustado coincide con uno de estos nombres de archivo:
- factur-x.xml
- xrechnung.xml
- factura-zugerd.xml
De lo contrario, la considera una factura PDF estándar y realiza una extracción con IA del PDF (si es legible). En el caso de las facturas electrónicas enviadas a través de la bandeja de entrada de facturas, si el PDF no es legible, intenta... crear una factura desde el cuerpo del correo electrónico.
Si Perk determina que el archivo XML incrustado es válido para las facturas electrónicas de ZUGFeRD, revisa los datos XML para verificar si el esquema es CII. A continuación, utiliza los datos especificados en el archivo XML para crear la factura electrónica en Perk. El PDF híbrido que contiene el XML incrustado se muestra en Perk como vista previa de la factura.
En el Documentos En la pestaña [Información], puede ver el archivo PDF original, con la etiqueta "Documento fuente". Si los datos XML también contienen archivos incrustados, estos adjuntos también se extraen y se cargan como documentos de apoyo. Puede descargar el documento fuente, pero no eliminarlo de la factura.
Todas las facturas electrónicas ZUGFeRD importadas son se muestra en la bandeja de entrada de facturas con el estado NuevoLas facturas electrónicas de ZUGFeRD se pueden procesar en Perk de la misma manera que las facturas estándar, Comprobación de los requisitos de la factura para obtener datos clave como números de identificación fiscal, direcciones, etc.