Para permitir que los empleados envíen gastos de kilometraje en Perk, necesitas habilitar la funcionalidad y configurar ciertos ajustes.

Habilitar gastos de kilometraje

Antes de poder configurar las tarifas por kilometraje, debe habilitar los gastos por kilometraje para la empresa:

1. Ir a Configuración > Cuenta > Empresas y seleccione una empresa.
2. Desplázate hacia abajo y haz clic. Ver configuración de gastos.
   
3. En General, seleccione el medida de distancia (ya sea en kilómetros o en millas).
4. En Definición de informe de gastos, permitir gastos de kilometrajeElija dónde pueden acceder los usuarios al kilometraje (por ejemplo, barra de navegación, creación de viajes, aplicación móvil).
5. Haz clic en Guardar.

Configure los gastos de kilometraje como informes individuales.

Una vez habilitada, configure cómo se crean los gastos de kilometraje en la empresa:

1. Seleccione el Fecha de reinicio del contador de kilometraje:
   • Mensual: reinicia el kilometraje acumulado del empleado al final de cada mes (el día 30).
   • Anualmente (año calendario): restablece el kilometraje acumulado del empleado al final del año (31 de diciembre).
2. Establecer una ubicación predeterminada en Direcciones guardadas para viajes y kilometraje.
3. Para calcular distancias automáticamente:
   • Permitir Notificar a Google Maps que se ha superado el umbral de distancia y Establecer un umbral para alertar a las personas si las distancias se editan manualmente..
   • Permitir Todo Tipos de búsqueda para la entrada flexible de ubicaciones (es decir, direcciones completas, establecimientos, ciudades, etc.).

Precaución: Cambio de anual a mensual Restablece todo el kilometraje acumulado.

Configurar los gastos de kilometraje en los viajes

El kilometraje se puede calcular automáticamente como parte de un viaje. Puede establecer la distancia mínima que los empleados deben recorrer antes de que se generen gastos de kilometraje como parte de un viaje.

Para incluir los gastos de kilometraje como parte de un viaje:

1. Ir a Configuración > Cuenta > Empresas y seleccione una empresa.
2. Hacer clic Ver configuración de gastos, y en Definición de informe de gastosHabilite los gastos de kilometraje haciendo clic Viaje.
3. Elige el fecha de reinicio del contador de kilometraje (mensual o anual).
4. Ingrese el Distancia mínima para aplicar las tarifas por kilometraje.
5. Establece la ubicación predeterminada en las direcciones guardadas para viajes y kilometraje.
6. Si desea calcular automáticamente las distancias (opcional):
   • Tipo de búsqueda de lugares para una entrada de ubicación flexible.
   • Seleccionar Notificar a Google Maps que se ha superado el umbral de distancia con un valor umbral a Avisar a las personas si las distancias se editan manualmente.