Quizás quieras agregar información adicional a tus gastos, reclamaciones de kilometraje y viáticos para justificar el gasto. Puedes hacerlo adjuntando documentos de respaldo. Los documentos de respaldo siempre son opcionales. Perk no realiza ninguna verificación para determinar si los usuarios han subido un documento.

Puede Exportar estos documentos de respaldo, así como los recibos. Al exportar gastos. Además, según su integración, podrá enviarlos a su sistema financiero, además del archivo del recibo original (si corresponde).

Perk te permite subir estos tipos de archivos:

• PDF
• JPEG
• PNG
• XML

De forma predeterminada, solo puedes cargar archivos PDF e imágenes. Sin embargo, Los administradores pueden optar por permitir que las personas carguen archivos XML.

Puede cargar hasta tres documentos por gasto, con un tamaño máximo de archivo de 5 MB. Para confirmar la carga, Hay que ahorrarse el gastoDe lo contrario, se perderán todos los documentos cargados.

Carga de documentos de respaldo

Los empleados pueden adjuntar documentos de respaldo a los gastos (con recibo, sin recibo, viáticos y kilometraje) para proporcionar prueba del reclamo u otra información relacionada que pueda ser relevante.

Los revisores financieros solo pueden cargar o eliminar documentos de respaldo si Se conceden permisos adicionales para editar gastos, viáticos y kilometraje.. De lo contrario, solo podrán ver los documentos de respaldo.

Exportación de archivos adjuntos

Los empleados, aprobadores y revisores financieros pueden descargar cualquier archivo adjunto del gasto en cualquier momento haciendo clic en el nombre del archivo.

Dependiendo de la integración, se pueden exportar documentos de apoyo con los datos de gastos. Se puede acceder a los archivos adjuntos de gastos exportados de tres maneras:

• Registro de exportación: si Exportar archivos adjuntos Se ha habilitado, los archivos adjuntos se compilan en un archivo comprimido para todos los gastos exportados y se pueden descargar desde el registro de exportación.
• API de Yokoy:en lo específico Anexos de gastos Punto final. La respuesta devuelve una URL de redirección donde se puede descargar el archivo adjunto. El enlace caduca a los 15 minutos por seguridad.
• Integración de beneficios y tercerosAlgunas integraciones importan estos archivos adjuntos directamente al sistema de terceros. Consulte su integración específica.

Archivo ZIP que contiene todos los documentos de respaldo de los gastos exportados