Pueden surgir diferencias de redondeo en los importes de impuestos debido a los distintos métodos de cálculo de impuestos entre Perk y los proveedores. Por ejemplo, Perk calcula los impuestos a nivel de partida y luego suma los importes para obtener el importe total de impuestos de la factura. Sin embargo, algunos proveedores pueden calcular los impuestos directamente a nivel de factura, omitiendo el cálculo de partidas.
Esta discrepancia puede generar diferencias de redondeo entre el importe bruto total de impuestos calculado por Perk (total de la partida) y el importe bruto total indicado en la factura, tal como se extrae del encabezado. Dado que las facturas contabilizadas deben coincidir exactamente con la factura recibida del proveedor, cualquier pequeña diferencia podría causar problemas con los proveedores, las autoridades fiscales y los auditores.
Puede configurar Perk para realizar un redondeo optimizado de los montos de impuestos en las líneas de pedido.
Una vez habilitado, el cálculo se aplica a todos los elementos de línea de factura extraídos durante la carga de la factura.
Aplicación de redondeo optimizado a los elementos de línea
Con el redondeo optimizado, Perk redondea el importe del impuesto según el valor del tercer decimal. Este ajuste garantiza que cualquier discrepancia en el redondeo se contabilice en las partidas subsiguientes.
Los artículos de línea con el mismo porcentaje de impuesto se manejan como un grupo y cada artículo se redondea individualmente dentro de su respectivo grupo de porcentaje de impuesto.
Por ejemplo, el proveedor A presenta una factura por un importe neto de 168,69 EUR, una tasa impositiva del 5%, un importe impositivo total de 8,43 y un importe total de factura de 177,12.
La factura contiene dos líneas de artículo, lo que provoca una discrepancia de 0,01 EUR en el importe del impuesto (y, por tanto, en el importe total de la factura):
| Línea n.º | Importe neto | Tasa impositiva | Importe del impuesto por partida | Total de artículos de línea con impuestos |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 113.51 | 5% | 5.68 | 1119.19 |
| 2 | 55.18 | 5% | 2.76 | 57.94 |
| Total | 168.69 | 8.44 | 177.13 |
Con el redondeo optimizado, Perk calcula el importe del impuesto sin redondear y ajusta las partidas para obtener un importe que coincida con el importe extraído. Al aplicar el ajuste almacenado a la siguiente línea antes de redondear el impuesto, Perk mantiene la coherencia y la precisión en todas las partidas, minimizando así las diferencias de redondeo a nivel de factura.
| Línea n.º | Importe neto | Tasa impositiva | Importe del impuesto calculado antes del redondeo | Monto de ajuste aplicado | Importe del impuesto redondeado | Valor de ajuste |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 113.51 | 5% | 5.6755 | 0.000 | 5.68 | +0.005 |
| 2 | 55.18 | 5% | 2.759 | -0.005 | 2.75 | |
| Total | 168.69 | 8.4345 | 8.43 |
Si actualiza algún dato relacionado con el importe en las partidas, se aplicará el cálculo estándar (es decir, sin redondeo optimizado) a esa línea. Las demás partidas no se modifican.
Si persiste una discrepancia entre los montos de impuestos de la línea del artículo y el monto de impuestos extraído después de aplicar el redondeo optimizado o si se introduce una diferencia al ajustar manualmente una línea del artículo, se muestra un mensaje de desajuste de monto.
Precaución: Al aplicar el redondeo optimizado, es posible que una o varias partidas no cumplan con la fórmula: Neto × Tasa impositiva% = Importe del impuesto.
Asegúrese de que su sistema financiero no utilice ni el importe neto ni la tasa impositiva para calcular los importes de los impuestos. De ser así, el redondeo optimizado no es compatible.
Habilitación del redondeo optimizado
Para configurar el redondeo optimizado para todas las facturas de la empresa:
- Ir a Configuración > Facturas de proveedores > Configuración de facturas.
- En el Configuración de impuestos sección, seleccionar Aplicar redondeo de impuestos optimizado a las facturas.
- Haz clic en Guardar.