Puede configurar el conector Perk para MS Dynamics 365 Business Central para realizar la contabilización provisional de facturas. Esto significa que las facturas se crean en Business Central antes de su aprobación con un bloqueo de pago.
Cuando la factura se aprueba en Perk, se elimina el bloqueo de pago.
Publicación provisional
Cuando configura la contabilización provisional de facturas en Perk, las facturas se sincronizan en Business Central de la siguiente manera:
- Cuando se envía una factura en Perk, se crea o publica una factura de compra en Business Central según la configuración de Integración de facturas con el Estado de pago de Perk establecido en No aprobado.
- Solo facturas con el Estado de pago de beneficios establecido en Aprobado se consideran en el informe de Pagos a Proveedores sugerido y están disponibles para su aplicación.
- Una vez que se aprueba y exporta una factura desde Perk, el estado de pago de Perk en Business Central se actualiza automáticamente desde No aprobado a Aprobado. Luego se puede pagar o aplicar en Business Central.
Precaución: Aunque puede cambiar manualmente el estado del pago de beneficios de No aprobado a Aprobado, se desaconseja encarecidamente, ya que altera el concepto de contabilización provisional. Esta acción se controla mediante el acceso basado en roles en Business Central a través del conector de beneficios.
Configuración del flujo de trabajo
Para realizar la contabilización provisional de facturas, el flujo de trabajo de Perk debe incluir dos nodos:
- Publicación provisional: envía los datos de la factura a Business Central con un bloqueo de contabilización.
- Entrada externa pendiente:un nodo de estado de factura para bloquear la factura en el flujo de trabajo hasta una respuesta para confirmar si la acción fue exitosa o no.
Para configurar el flujo de trabajo con la condición requerida para enviar los datos, consulte Contabilización provisional (facturas).
Se requiere un flujo de trabajo específico de la empresa
Debe configurar un flujo de trabajo que contenga estos nodos para cada empresa en la que desee realizar contabilizaciones provisionales. Dado que los nodos de contabilización provisional requieren un valor específico de la empresa, debe configurar un flujo de trabajo independiente para cada empresa. No puede activar el mismo flujo de trabajo en varias empresas.