Una factura electrónica (e-invoice, abreviatura de "factura electrónica") es un documento estructurado que se genera y transmite digitalmente. Cumple la misma función que una factura tradicional en papel o PDF: proporcionar un registro detallado de una transacción entre un vendedor y un comprador de bienes o servicios. A diferencia de una factura en papel o un PDF enviado por correo electrónico, una factura electrónica se crea, envía y recibe íntegramente en un formato digital estructurado.

Las facturas electrónicas suelen generarse e intercambiarse por medios electrónicos, como el correo electrónico, el intercambio electrónico de datos (EDI) o plataformas de facturación especializadas. Pueden incluir toda la información relevante que se encuentra en una factura en papel, como:

• Número y fecha de factura:Identificador único de la factura y fecha de emisión.
• Información del vendedor y del comprador: Datos de contacto del vendedor y del comprador.
• Descripción detallada: Lista detallada de los bienes o servicios prestados, incluyendo cantidades, precios unitarios e importes totales.
• Condiciones de pago: Detalles sobre la fecha de vencimiento del pago, los métodos de pago y cualquier descuento o cargo por pago atrasado aplicable.
• Información fiscal: Información sobre los impuestos aplicables, como el impuesto sobre las ventas o el impuesto al valor agregado (IVA).
• Importe total: El importe total adeudado por los bienes o servicios prestados.

En Europa, la Norma UE EN 16931 Establece el modelo semántico de una factura electrónica. En otras palabras, Determina la información y las relaciones requeridas. No especifica el estructura (esquema y formato) o como debería ser transmitido.

Por lo tanto, han surgido varios formatos de factura electrónica que se utilizan o admiten comúnmente para la facturación electrónica. Por ejemplo, ZUGFeRD, XRechnung y Factur-X. Estos formatos se adoptan con frecuencia para garantizar un intercambio estandarizado y eficiente de datos de facturas entre empresas y entidades gubernamentales.

En algunos países, la facturación electrónica se ha convertido en el método estándar de facturación B2B. Por ejemplo, en Alemania, las empresas deben poder recibir facturas electrónicas a partir del 1 de enero de 2025.

Perk admite facturas electrónicas de varias maneras:

Alternativamente, puede enviar facturas electrónicas a Perk a través de un Integración con la plataforma de facturación electrónica Pagero.