Perk puede procesar Facturación Peppol BIS 3.0 Facturas electrónicas. Para cargar estas facturas electrónicas en Perk, puede:
- Envíalos por correo electrónico al buzón de facturas.
- subirlos directamente en la aplicación web.
- subir a través de la API Perk.
Cuando se recibe una factura electrónica de Peppol en la bandeja de entrada o se carga en la aplicación web, Perk comprueba si el archivo adjunto es un archivo XML válido. De lo contrario, lo ignora e intenta... crear una factura desde el cuerpo del correo electrónico (si es posible).
Nota: La factura electrónica debe tener un formato válido. Actualmente, Perk no valida la estructura según el esquema ni los requisitos específicos. Cualquier archivo de factura electrónica no válido será ignorado o procesado por Perk como un archivo PDF estándar.
Si el archivo adjunto es un archivo XML de Peppol BIS válido, Perk utiliza estos datos para crear la factura.
Si el proveedor envía facturas electrónicas por correo electrónico, adjuntando tanto la versión PDF como la versión XML de la factura electrónica, Perk puede comparar la versión PDF con la XML para garantizar que solo se cree una factura para cada factura electrónica.
Todas las facturas electrónicas Peppol BIS 3.0 importadas son se muestra en la bandeja de entrada de facturas con el estado Nuevo y tener la fuente de factura electrónica.
En el Documentos En la pestaña "Archivo", puede ver el archivo XML original, que se muestra con la etiqueta "Documento fuente". Puede descargar el archivo Documento fuente, pero no puedes eliminarlo de la factura.
A partir de los datos extraídos, Perk genera un PDF que se utiliza como vista previa de la factura mediante una plantilla de factura estándar. El idioma de la plantilla se determina según el idioma configurado en la configuración de la empresa. Todas las vistas previas de factura generadas por Perk se marcan en la parte inferior del documento con el texto "PDF generado automáticamente por Perk".
Si traslada la factura desde su ubicación original, la vista previa no se regenera. En otras palabras, si la factura electrónica de Peppol se cargó inicialmente en una empresa cuyo idioma es el alemán y luego se trasladó a la entidad legal del Reino Unido, la vista previa en PDF de la factura se mostrará en alemán, aunque el procesador de facturas haya configurado el idioma en inglés.
Perk hace coincidir automáticamente la factura electrónica con el proveedor correspondiente en Perk, siempre que se haya configurado el ID fiscal en el Configuración del proveedor y se ha proporcionado como parte de los datos de la factura en ID de la empresaSi no se ha proporcionado ningún número de identificación fiscal, Perk también puede utilizar el IBAN incluido en la factura electrónica.
Las facturas electrónicas se procesan de la misma manera que las facturas PDF estándar. En otras palabras, puede... Hacer coincidir las líneas de artículos de la factura electrónica con las líneas de artículos de la orden de compra Si es necesario, Perk puede marcar las facturas electrónicas donde los datos no se procesan correctamente. pasar una verificación de factura.