XRechnung es un formato XML alemán de factura electrónica utilizado en el sector público alemán para la facturación a las administraciones federales, así como en otros sectores. Su estructura de datos puede ser... UBL 2.1 o CII.
Perk puede procesar facturas electrónicas de XRechnung con estructura UBL o CII enviadas por correo electrónico. Las facturas electrónicas de XRechnung se pueden procesar en Perk de la misma manera que las facturas estándar. Comprobación de los requisitos de la factura para obtener datos clave como números de identificación fiscal, direcciones, etc.
Precaución: Perk cumple con la versión estándar de XRechnung 3.x. Aunque una factura electrónica de XRechnung puede contener un PDF incrustado, Perk solo extrae los datos XML. Si los datos XML contienen campos personalizados que un proveedor pueda incluir en este formato, Perk no podrá reconocerlos.
Para cargar estas facturas electrónicas en Perk, puedes
- enviarlos por correo electrónico al buzón de facturas, ya sea directamente a la bandeja de entrada de facturas de Perk o a través de alias de correo electrónico.
- subirlos directamente en la aplicación web.
Nota: La factura electrónica debe tener un formato válido. Actualmente, Perk no valida la estructura según el esquema ni los requisitos específicos. Los archivos de factura electrónica no válidos se ignoran.
Cargar una factura electrónica de XRechnung
Las facturas electrónicas de XRechnung se componen de datos XML. Estos datos pueden expresarse mediante el esquema UBL 2.1 o CII. Perk puede leer e interpretar los datos de ambos esquemas.
Cuando se recibe una factura electrónica de XRechnung en la bandeja de entrada de facturas o se carga a través de la aplicación web, Perk comprueba si el archivo adjunto es un archivo XML válido. De lo contrario, intenta... crear una factura desde el cuerpo del correo electrónico (en el caso de factura electrónica cargada mediante la bandeja de entrada de facturas).
Si el archivo adjunto es un archivo XML válido con estructura CII o UBL, se utilizan los datos XML para crear la factura electrónica en Perk. En el Documentos pestaña, puede ver el archivo XML original, que se muestra con el Documento fuente Etiqueta. Puedes descargar el documento fuente, pero no puedes eliminarlo de la factura.
A partir de los datos extraídos, Perk genera un PDF que se utiliza como vista previa de la factura mediante una plantilla de factura estándar. El idioma de la plantilla se determina según el idioma configurado en la configuración de la empresa. Todas las vistas previas de factura generadas por Perk se marcan en la parte inferior del documento con el texto "PDF generado automáticamente por Perk".
Si traslada la factura desde donde se cargó inicialmente, la vista previa no se regenera. Es decir, si la factura electrónica de XRechnung se cargó inicialmente en una empresa cuyo idioma es el alemán y luego se trasladó a la entidad legal del Reino Unido, la vista previa en PDF de la factura se mostrará en alemán, aunque el procesador de facturas haya configurado el idioma en inglés.
Si el archivo XML cargado no es válido (es decir, no es una factura electrónica de XRechnung válida), Perk crea una factura vacía y adjunta el archivo XML como documento de respaldo.
Si el proveedor envía facturas electrónicas por correo electrónico, adjuntando tanto la versión PDF como la versión XML de la factura electrónica, Perk puede compararla con la versión XML para garantizar que solo se cree una factura para cada factura electrónica.