Dependiendo del tipo de flujo de trabajo, los pasos para activarlo para una entidad legal específica varían:
Nota: Solo puedes activar flujos de trabajo publicados. Los borradores no aparecen en la lista de flujos de trabajo disponibles para su activación.
Precaución: Los flujos de trabajo son específicos de cada empresa. Si desea utilizar un flujo de trabajo para todas las entidades legales de su organización, debe activarlo. cada empresa por separado.
Una vez que se activa un flujo de trabajo, aparece en el Flujos de trabajo activos Pestaña. Solo puede ver los flujos de trabajo activos de la empresa a la que ha sido asignado.
Por ejemplo, si su cuenta tiene 3 empresas: Empresa A, B y C y usted ha sido asignado a la Empresa A y a la Empresa B, solo podrá ver los flujos de trabajo activos en la Empresa A y en la Empresa B. No podrá ver los flujos de trabajo activos de la Empresa C.
En la pestaña Flujos de trabajo activos, puede ver el nombre de la empresa, el tipo de flujo de trabajo y el ID del flujo de trabajo.
Consejo: Para ver el flujo de trabajo activo en el diseñador de flujo de trabajo, anote el ID del flujo de trabajo y búsquelo en el Todos los flujos de trabajo Pestaña Todos los flujos de trabajo. La pestaña Todos los flujos de trabajo muestra todos los flujos de trabajo que se han creado para la cuenta, independientemente de dónde estén activados.