En algunos casos, es posible que necesite volver a exportar una factura al sistema de finanzas y contabilidad por varios motivos:
- La exportación fue incompleta
- El documento no fue enviado correctamente
- Hubo errores durante la etapa de exportación
Como revisor financiero, usted puede: revertir una sola factura Si algo salió mal. Esta acción cambia el estado de la factura de Exportado a Listo para exportar, para que pueda incluirse en el próximo proceso de exportación.
Precaución: Tenga mucho cuidado al revertir facturas, ya que Puede dar lugar a entradas con doble reservaSi exporta nuevamente una factura que ya fue contabilizada, puede provocar reembolsos dobles u otros problemas contables.
Primero verifique el sistema de finanzas/contabilidad y realice los cambios necesarios antes de revertir la exportación de la factura en Perk.
Nota: Sólo se pueden revertir documentos individuales, no un trabajo de exportación completo.
Revertir una factura
Puede revertir facturas desde Finanzas > Reseñas > Buscar yendo a la pestaña Facturas y filtrando las facturas por Exportado estado.
Consejo: Si tiene los roles de revisor financiero y auditor, también puede buscar facturas exportadas en Finanzas > Auditoría > Buscar.
Al hacer clic en la factura exportada para revertirla, aparece un botón adicional Revertir exportación se muestra en el encabezado de la factura:
En la ventana emergente, ingrese el motivo para revertir la factura:
La acción queda registrada en la factura. historia y la factura se mueve a Listo para exportar estado.