Los usuarios utilizan las divisas para crear gastos utilizando el importe del recibo y la divisa, para importar transacciones o para averiguar cuánto se les pagará.
Perk admite monedas nacionales activas ISO 4271 (excepto monedas supranacionales) y metales preciosos (XAU, XPD, XPT, XAG).
El importe y la moneda introducidos deben coincidir con:
- El país de gasto
- El recibo
- El campo Moneda del recibo está destinado a capturar la moneda del recibo.
- El País del gasto se refiere al país en el que se produjo el gasto.
- El Importe total tiene como objetivo reflejar importe del recibo en la moneda original .
Los registros del IVA dependen de que se introduzca la información correcta. Por ejemplo, si el IVA está configurado para el país X, los gastos en dicho país deben realizarse en la moneda del país X. De lo contrario, los importes no coincidirán, lo que dará lugar a registros incorrectos, una recuperación de IVA errónea y posibles multas para las empresas.
Más específicamente:
- Los informes son precisos solo si el país de gasto y la moneda se ingresan correctamente.
- Los registros son precisos solo si el país de gasto y la moneda se ingresan correctamente.
- La auditoría no encuentra discrepancias entre el país de gasto y la moneda.
- Menor propensión al fraude
- El mismo enfoque que para las transacciones con tarjeta de crédito con datos precargados automáticamente.
Perk calcula automáticamente la moneda de gasto en función del país seleccionado para garantizar la mejor calidad de datos posible.
La moneda utilizada para mostrar los importes y la moneda utilizada para registrar los importes pueden ser diferentes:
Moneda mostrada
Perk muestra las monedas en este orden:
- Moneda del empleado (cuando esté definida)
- Moneda de la empresa (cuando esté definida)
- Moneda del recibo
Si la moneda está definida en el perfil del empleado, solo propio empleado los importes en el campo de moneda que haya definido. Los asistentes/aprobadores y el departamento de Finanzas verán los importes en la moneda definida por la empresa.
Si no se ha definido ninguna moneda en el perfil del empleado, todas las monedas se mostrarán utilizando la moneda de la empresa para todos .
Moneda de publicación
Perk almacena el importe y la moneda originales y los convierte utilizando el tipo de cambio aplicable a la moneda de reembolso y al importe de preferencia, según los requisitos de la empresa:
- Moneda definida por el empleado
- Moneda definida por la empresa
Tipos de cambio en Perk
En Perk, puedes determinar la fuente del tipo de cambio utilizada para calcular la conversión de moneda. Independientemente de la fuente utilizada, el tipo de cambio aplicado es el del día del gasto.
Por defecto, Perk utiliza los tipos de cambio de: http://openexchangerates.org/
Consejo: Puede consultar la tasa aplicable proporcionada por Open Exchange Rates registrándose para obtener una cuenta gratuita de Open Exchange Rates .
Perk también admite fuentes externas para tipos de cambio como los tipos de cambio del CNB, NPB y NBS.
Además, puedes importar tu propia fuente de tipos de cambio mediante la API de Perk. Si lo haces, el tipo de cambio importado aparecerá en la lista desplegable "Fuente de tipos de cambio" en Configuración > Cuenta > Empresas, Ver configuración de gastos, Fuente de tipos de cambio .