Perk está totalmente certificada en España según los requisitos de la Agencia Tributaria Española (AEAT) propuestos en BOE-A-2007-7866 Orden EHA 962/2007 para el Aprobación de software para la digitalización certificada de facturas.

Esta certificación requiere que Todos los gastos se registran y suben a través de la aplicación móvil. debe ser:

• Convertido a PDF
• Firmado digitalmente
• Se almacena un hash del PDF firmado junto con el registro de gastos.

Para cada exportación, se genera un archivo XML específico.

Por defecto, los requisitos son Habilitado para todas las entidades jurídicas españolasSin embargo, dado que el ID fiscal del comerciante y el número de factura deben exportarse al archivo XML y no están disponibles como campos predeterminados en el formulario de gastos, debe configurar dos campos personalizados.

Cómo funciona

Los usuarios de Perk toman una foto del recibo utilizando el visor de la cámara dentro de la aplicación Perk.

Precaución: Desde el punto de vista legal, solo las fotos tomadas con la aplicación Perk se consideran recibos físicos. Es tu responsabilidad asegurarte de que nadie suba recibos físicos desde la galería.

Una vez subido el recibo, Perk detecta automáticamente todos los campos obligatorios a partir de la foto: nombre del comercio, número de IVA, base imponible, tipo de IVA, importe sujeto a impuestos, número de factura y fecha de la factura. Si Perk no puede detectar todos los campos obligatorios, se le pedirá al usuario que los introduzca manualmente.

Una vez que el usuario registra el gasto, Perk convierte la imagen a un archivo PDF. Posteriormente, el PDF se enriquece con metadatos obligatorios como la fecha de creación, el nombre y la versión de la aplicación con la que se obtuvo y la clave de aprobación asignada. Estos metadatos se integran en formato XMP en el PDF y pueden consultarse para su verificación visualizando las propiedades del documento en Adobe Acrobat Reader.

El PDF se firma digitalmente para garantizar que no se pueda modificar sin invalidar la firma. El hash digital se almacena junto con el registro de gastos. Una vez aprobado y revisado el gasto, se exporta de la forma habitual. Durante la exportación, Perk genera el archivo XML correspondiente, que contiene una referencia específica al documento de gastos asociado. Además, Perk actualiza el documento de gastos para incluir una referencia al archivo XML exportado.

El archivo XML generado puede ser descargado por personas con funciones de revisor financiero y auditor (Finanzas > Revisión > Registro de exportación o Finanzas > Auditoría > Registro de auditoría). Aparece un enlace al archivo en el Descargar XML columna:

Configuración de Perk para cumplir con los requisitos de AEAT

Perk AI captura el CIF (número de empresa) y el número de factura de los recibos españoles. Sin embargo, esto requiere campos personalizados adicionales en el formulario de gastos para garantizar que, si la IA de Perk no los identifica correctamente, quienes envían los recibos o los revisores financieros puedan realizar los cambios necesarios. Si necesita esta configuración, por favor Comunícate con tu administrador de cuenta de Perk..

Nota: Los campos personalizados no son obligatorios, pero siempre deben completarse para cumplir plenamente con la normativa.