Las dietas (también conocidas como asignaciones diarias o pagos únicos) son cantidades que se pagan a los empleados que viajan en nombre de la empresa, en lugar de los gastos reales. Suelen pagarse por requisitos legales en algunos países o por preferencia de la empresa.

El cálculo de los viáticos varía según el país. Por lo tanto, el importe de la deducción y la lógica empleada deben adaptarse según corresponda.

Las dietas se utilizan para reembolsar a los empleados el costo de su viaje sin tener que pagar las comidas durante el mismo. Si los empleados reciben comidas pagadas o necesitan pagar las suyas y las de otros invitados, como asistentes de negocios, el monto de la dieta suele reducirse para ese día.

Excepcionalmente, las dietas también pueden utilizarse para el seguimiento de las dietas reembolsables. En este caso, se utilizan para calcular el importe reembolsable del viaje, pero con el único fin de calcular un límite para los gastos reales que el empleado declara. Los empleados deben presentar los gastos reales y solo se les reembolsa hasta el importe calculado para las dietas de ese día.

Perk tiene en cuenta diferencias de zona horaria Al calcular viáticos y asignar tarifas, Perk ofrece una configuración integral para gestionarlos según las necesidades del cliente.

Viáticos dentro de los gastos de viaje

Esto implica una lógica empresarial específica para calcular las dietas en función de fecha, tiempo, y ubicación/país.
Por esta razón, estas dietas suelen ser creado automáticamente como parte de un viajeLa lógica de negocio utilizada depende del tipo de viáticos, así como de otras configuraciones como la definición del día, la fracción del día, etc.

Dietas individuales (sin viajes)

Asignación diaria manual:esto es un Cálculo de tarifa fija basado en día completo.

Solo pistas de Perk:

• país de gasto único
• fecha de la reclamación

Las solicitudes de viáticos se generan manualmente como un informe independiente. Puede usar una sola fecha o un rango de fechas. La aplicabilidad de la tarifa de viáticos puede determinarse por día, días o noches.

Generalmente utiliza Perk. tipo de tarifa diaria predeterminada, ya que no rastrea los cambios de ubicación ni los horarios.

Consejo: Para obtener más información sobre cómo crear un viático manualmente sin un viaje, consulte Presentar un informe de gastos de viáticos.