Añadir gastos a un gasto de viaje

Existen varias formas de añadir un gasto a los gastos de un viaje, dependiendo de si se está utilizando el método de... aplicación web o el aplicación móvilCuando se añade un gasto a un viaje, este hereda el objeto de coste principal y las etiquetas del viaje. Sin embargo, puede modificar los objetos de coste y las etiquetas antes de enviar el viaje. Una vez añadido, el estado del gasto se actualiza a Borrador para que pueda revisar y finalizar los detalles.

Agregar gastos en la aplicación web

Puedes añadir gastos a los gastos de viaje de tres maneras:

Agregar un gasto durante la creación del viaje

Al crear un nuevo gasto de viaje, puedes agregar gastos creados previamente para el mismo país que coincidan con las fechas del viaje. De forma predeterminada, Perk propone los gastos creados previamente que coinciden con las fechas del viaje. Sin embargo, también puedes explorar otros gastos haciendo clic en el botón correspondiente. Otros gastos lista.

Selecciona los gastos que deseas incluir y haz clic. Añadir al viajeSi haces clic CancelarSi sales por la ventana, no se añadirán gastos al viaje.

También puedes añadir gastos después de haber creado el viaje haciendo clic en Añadir gastos en la descripción general del viaje.

Nota:Cuando agregas un gasto a un viaje desde la vista general del viaje, el estado del gasto siempre es Borrador (por favor, verifique) para asegurarte de revisar todos los detalles antes de enviar el viaje.

 

Agregar un gasto al crear un gasto de viaje

Al subir un nuevo recibo a Perk, puedes seleccionar el viaje asociado al gasto en la sección Viaje. En la lista desplegable Añadir al viaje, Perk muestra todos los viajes con estado de revisión Borrador, Listo y Necesita revisión.

Nota:Al agregar un gasto a un viaje desde el gasto, el estado del gasto depende del gasto en sí. Si faltan algunos datos obligatorios, el estado será Borrador (verifique). De lo contrario, el estado del gasto cambiará a Listo.

Agregar desde Mis tareas

Al ver los gastos en Mis tareas, si selecciona uno o varios gastos, puede agregarlos a un viaje existente haciendo clic en Agregar al viaje. Aparecerá una ventana donde Perk muestra todos los viajes en estado Borrador, Listo y Necesita revisión. Si no hay viajes correspondientes, puede crear uno nuevo haciendo clic en Crear un viaje.

My tasks screen that shows a list of single-expenses. One expense has been selected and an Add to trip button appears at the top of the table

 

Agregar gastos en el móvil

Puedes añadir gastos a los viajes de dos maneras:

Agregar un gasto al crear un gasto de viaje

Cuando creas por primera vez un nuevo gasto de viaje, Perk te sugiere gastos para el mismo país y con las mismas fechas que tu viaje, que puedes agregar.

Puedes elegir qué gastos añadir o pulsar Cancelar para saltarse el proceso.

Si quieres añadir gastos a un viaje existente, toca Añadir gastos y tocar + Agregar gastos existentes Seleccione el gasto o los gastos correspondientes y pulse. Añadir al viaje.

Como alternativa, puede cargar un nuevo gasto desde este panel seleccionando Foto, Archivo, Kilometraje, Viáticos o Sin recibo.

add-expense-trip-mobile.jpg

Agregar gastos a un viaje desde la pestaña Mis tareas

Puedes añadir gastos directamente desde la pestaña Mis tareas (Gastos > GastosPara ello:

  1. Toca uno de los gastos.
  2. Desliza el dedo hacia arriba hasta el final del formulario y toca. Más opciones
  3. En el Viaje campo, toque y seleccione el viaje correspondiente.

Perk muestra todos los viajes en estado Borrador, Listo y Necesita revisión. Si no se encuentra ninguno, puedes Crea un nuevo viaje de la forma habitual.

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