Un flujo de trabajo de aprobación de objetos de costo dirige un gasto al aprobador del objeto de costo seleccionado. Garantiza que el responsable del presupuesto o la persona responsable de dicho objeto de costo lo revise y apruebe antes de que avance en el proceso.

Aprobar gastos mediante un flujo de trabajo de objetos de coste

Cuando un empleado envía un gasto que contiene un objeto de coste (por ejemplo, un centro de coste, un proyecto o un departamento), Perk identifica al aprobador asignado a dicho objeto y le envía el gasto para su aprobación. Si existen varios aprobadores, se pueden incluir todos los relevantes.

Este flujo de trabajo también admite la lógica de escalamiento. Por ejemplo:

• Si el remitente también es el aprobador del objeto de costo, la aprobación puede escalar automáticamente al aprobador del objeto de costo principal para evitar la autoaprobación.
• Si un gasto excede el límite de aprobación de la persona asignada, el flujo de trabajo puede escalar al siguiente nivel en la jerarquía de objetos de costo.

Estas reglas de escalamiento garantizan que los gastos siempre sean revisados por alguien con la autoridad apropiada.

Precaución: La aprobación automática no es compatible con flujos de trabajo personalizados que utilizan la aprobación de objetos de coste. Si se requiere la aprobación automática, se debe utilizar un flujo de aprobación estándar.

Uso de un flujo de trabajo de objetos de costo

Este flujo de trabajo está disponible como plantilla en el diseñador de flujo de trabajo. Seleccionar Aprobación de objetos de costePuede ajustar la configuración o agregar pasos adicionales al flujo, según sea necesario.