Algunas empresas gestionan facturas puntuales, es decir, facturas procedentes de proveedores ocasionales, que no se consideran proveedores habituales. Para agilizar los procesos y evitar tener que crear registros completos de proveedores cada vez, las empresas pueden optar por crear proveedores ocasionales en Perk. Estos proveedores se crean temporalmente al procesar los datos de la factura. Los datos maestros del proveedor se crean a medida que se procesa la factura y, posteriormente, se exportan al sistema ERP.
Integración SAP únicamente: Esta función solo está disponible para clientes con sistemas SAP, ya que el ERP de destino también debe admitir la exportación de estos proveedores puntuales.
Habilitar proveedores únicos
Para crear un proveedor temporal o un vendedor ocasional, debe activar la función para la empresa (Configuración > Facturas de proveedores > Configuración de facturas, Habilitar la creación de proveedores únicos).
Crear proveedor único en las facturas
Una vez hecho esto, puedes crear proveedores puntuales cuando se procese una factura. Para ello, en la vista específica de la factura, junto a la lista desplegable Proveedor, haz clic en + Agregar.
A continuación, se le pedirá que introduzca los datos del proveedor en una pantalla aparte:
Debe seleccionar una plantilla para el proveedor ocasional para procesar el documento y agregar los datos del proveedor. Las plantillas son diferentes categorías de proveedores ocasionales que se pueden importar desde el ERP. Por ejemplo, proveedores ocasionales para una parte específica del proceso de fabricación, diferentes categorías de proveedores ocasionales según la moneda, etc.
Una vez completados todos los datos requeridos, Perk guarda los datos del proveedor, que se registran junto con la factura cuando el documento se exporta al ERP.
Además, en la sección Historial de la factura puede consultar el historial completo de quién creó y quién editó los detalles del proveedor ocasional.
Precaución: Los datos de un proveedor se crean exclusivamente para ese objeto de factura y no son persistentes. Esto significa que no activa la creación de datos del proveedor directamente desde Perk al sistema ERP.