Nunca se debe usar una tarjeta corporativa para gastos personales, y mucho menos generar un informe de gastos para ello. Si esto ocurre, Perk puede ayudar a garantizar que se gestione correctamente.
Si una transacción es el resultado de un gasto personal pagado con una tarjeta de empresa, puede marcarla como gasto privado para garantizar el correcto proceso de registro en su sistema ERP.
Para ello:
- Vaya a Finanzas > Revisar > Transacciones con tarjeta , Transacciones con tarjeta pestaña.
- Busca la transacción que deseas marcar como gasto privado y ábrela.
- Seleccione Marcar como gasto privado .
- Perk abre una nueva categoría de gastos privados sin recibo. Haga clic en Enviar para continuar.
- La transacción se recarga y su estado cambia a Coincidida .
Nota: Si la transacción ya se ha conciliado, debe anular la conciliación antes de continuar. A continuación, seleccione la transacción de nuevo y verá varias opciones de acciones en la parte superior.
Precaución: El administrador de su cuenta debe haber configurado una categoría de gastos específica para procesar estas transacciones. De lo contrario, no podrá marcarla como privada.
Ahora puede exportar la transacción sin necesidad de un informe de gastos correspondiente.
Una vez exportado, el importe de la transacción se abona en la cuenta de la tarjeta para cubrir el gasto. La forma en que se carga el importe al remitente depende de sus políticas y configuración; normalmente, el importe de la transacción se deduce de la cuenta del empleado y se refleja en su nómina.