Configurar la bandeja de entrada de facturas de Perk para recibir facturas

Solo los administradores de cuenta pueden realizar esta tarea.

Perk te permite automáticamente Cargue facturas enviando un correo electrónico a una bandeja de entrada dedicada.

Cuando Perk recibe correos electrónicos en la bandeja de entrada dedicada, procesa el correo electrónico y/o los archivos adjuntos y los carga como facturas.

, dónde nombre del cliente Puede ser cualquier cadena (pero debe ser única dentro de Perk). Esta dirección de correo electrónico se utiliza para identificar la organización y la entidad legal específicas a las que debe enviarse la factura. Se rechazan los correos electrónicos de direcciones que no coincidan exactamente con esta dirección.

Perk acepta correos electrónicos enviados con la dirección de la bandeja de entrada de la factura en el a o cc atributos. Cualquier correo electrónico enviado con la dirección de la bandeja de entrada de la factura en el CCO Los campos no se procesan.

Como organización, es posible que no desee proporcionar esta dirección de correo electrónico directamente a sus proveedores. En ese caso, tiene dos opciones:

Configurar la dirección de la bandeja de entrada de la factura de Perk

Durante la implementación, Perk habrá configurado una bandeja de entrada de facturas exclusiva para su empresa. Puede ver la dirección en Configuración > Facturas de proveedores > Configuración de facturas, Correo electrónico de la empresa.

Generalmente la dirección de correo electrónico tiene este formato: yourCompanyName@invoice.perk.com.

Puedes cambiar el prefijo (es decir suNombreDeEmpresa) de esta bandeja de entrada si es necesario, pero el dominio debe seguir siendo el mismo.

Precaución: El prefijo debe ser exclusivo de su cuenta y empresa.
Si intenta ingresar un prefijo que ya está siendo utilizado por otra organización, verá un error y no podrá guardar el formulario.

Configurar el reenvío de correo electrónico

Si desea que los proveedores utilicen una dirección de correo electrónico dentro de su propio dominio para enviar las facturas de su empresa, puede configurar el reenvío en su servidor de correo para garantizar que todos los correos electrónicos enviados a esa dirección se reenvíen automáticamente a la bandeja de entrada de facturas dedicada de Perk.

Por ejemplo, si utiliza Exchange como servidor de correo y Perk ha configurado la bandeja de entrada de facturas empresaA@invoices.perk.com En la aplicación Perk, debes configurar una regla de reenvío desde tu Servidor de correo Exchange para reenviar cualquier correo electrónico de facturas@empresaA.com a empresaA@invoices.perk.com.

En este caso, es importante que el a La dirección de cualquier correo electrónico se establece en la dirección de la bandeja de entrada de la factura de PerkDe lo contrario, Perk rechazará el correo electrónico porque no puede identificar la organización y la entidad legal a la que pertenece.

Configurar un alias de correo electrónico

Algunos servidores de correo no cambian la a dirección de los correos electrónicos que reenvía por razones de seguridad. Esto impide que Perk determine la entidad legal a la que va dirigido el correo electrónico. Por ejemplo, se recibe un correo electrónico para empresaA@invoices.perk.com, pero la dirección a la que se dirige sigue siendo facturas@empresaA.comPerk no sabe de dónde proviene el correo electrónico y lo descarta en lugar de cargarlo en la organización incorrecta.

Perk te permite configurar alias de correo electrónico. Esto significa que cuando Perk recibe un correo electrónico de facturas@empresaA.com, puede encontrar la bandeja de entrada de factura de Perk correcta.

Por razones de seguridad, Perk necesita verificar que esta dirección de correo electrónico sea tuya para que no puedas recibir facturas de otra organización. Para ello, Perk realiza una verificación de DNS en el dominio.

La verificación del dominio se realiza por organización y dominio. Por ejemplo, una vez que se verifica facturas@empresaA.com, puedes agregar facturas-belgica@companyA.com Sin un paso de verificación adicional, incluso en otras entidades legales. Sin embargo, otros dominios sí necesitan un nuevo registro DNS para realizar la verificación (es decir, facturas@belgium.companyA.com se considera otro dominio).

Para configurar un alias:

  1. Ir a Administrador > Configuración de facturas, Correo electrónico de la empresa.

  2. Primero, añade un alias a la configuración de correo electrónico. Este debería ser el correo electrónico que les proporcionas a tus proveedores. Por ejemplo: facturas@empresaA.com.
    Al guardar, verá una notificación que indica que el dominio no está verificado y un banner con un código de verificación. Por ejemplo, "Añadir". verificación del dominio yokoy=26e2e19b4fcefa0bb6c5c2497f97710ee4334fe726bbbc0a421723f92bf8b2a8 a sus archivos DNS.

  3. Pregunte esto a los registros DNS TXT. El DNS que se debe agregar es el verificación del dominio yokoy=XXX parte del banner de información.
  4. Una vez hecho esto, debes activar la verificación manualmente en la aplicación haciendo clic en el botón Verificar correo electrónico botón.
  5. Una vez verificado, el alias queda deshabilitado y no se puede cambiar Ya no se usa por razones de seguridad. Siempre puedes eliminar el alias y agregar otro si cometiste un error.
  6. Una vez verificado el nuevo alias, se considerará para los correos electrónicos entrantes. Envíe un nuevo correo electrónico de prueba para comprobar su funcionamiento.

Nota: Las actualizaciones de registros DNS pueden tardar hasta una hora en propagarse según su configuración de DNS.

Precaución: Aún necesita configurar su sistema de correo para reenviar los correos electrónicos a Dirección de correo electrónico de Perk (empresaA@invoices.perk.com). Perk no tiene acceso al servidor de correo del cliente y solo puede recibir correos electrónicos enviados a direcciones de Perk. El alias de correo electrónico significa que si aparece otra dirección de correo electrónico en el... A Dirección, Perk aún puede procesarla correctamente.

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