De forma predeterminada, Perk asigna una factura a la persona que cargó originalmente la factura.

Sin embargo, puedes cambiar el remitente de la factura de dos maneras:

• Facturas a futuro:Al hacer clic en el Adelante botón (➡️) en la barra de herramientas Acciones para una factura específica o seleccionar varias facturas en la bandeja de entrada de Facturas y hacer clic Adelante.
• Cambiar un remitente:Al seleccionar a otra persona en el Remitente campo.

Los procesadores de facturas y los revisores financieros siempre pueden reenviar una factura, cambiando al remitente. Es posible que los remitentes no puedan reenviar facturas a otra persona. Dependiendo de la configuración de la empresa.

Envío de una factura

Al hacer clic Adelante, aparece una ventana emergente en la que puede especificar si desea agregar otro remitente (además de usted) o reasignar la factura a otra persona, reemplazando a todos los remitentes existentes.

Si ingresa un comentario, la persona seleccionada recibirá una notificación por correo electrónico indicando que ha sido asignada a la factura.

Nota: Solo puedes reenviar una factura a otra persona cuando la factura tenga el estado Nueva, Borrador o Necesita revisión.

Cambiar el remitente

Puede seleccionar uno o varios remitentes en el Remitente campo.

Al hacer clic Ahorrar o Entregar, aparece la ventana emergente en la que puedes enviar esta factura al nuevo remitente.

Para notificar a la persona, ingrese un comentario y haga clic Confirmar. De lo contrario, si no desea informar al nuevo remitente, haga clic en No notificar.

El nuevo remitente recibe un correo electrónico que incluye detalles de la factura (número de factura, proveedor, monto y número de orden de compra), los comentarios ingresados previamente y un enlace que lo dirige a la factura en Perk.

Alternativamente, los nuevos remitentes pueden ver la factura en Gastar > Mis tareas, Facturas pestaña y Gastar > Gastos > Facturas.