Configurar la codificación inteligente

Procesador de facturas, Administrador con configuración de facturas y permisos de proveedor

Con una codificación inteligente, Perk puede asignar facturas automáticamente al objeto de costo, categoría y método de pago correspondientes a un proveedor específico.

Puede habilitar la codificación inteligente mediante:

  • perfiles_de_pago
  • proveedor

Habilitar la codificación inteligente para una empresa

Para habilitar la codificación inteligente para una empresa específica, vaya a Configuración > Facturas de proveedores > Configuración de facturas y seleccione Habilitar codificación inteligente para esta entidad legal.

Cuando esta opción está activada, el beneficio se aplica a todos los proveedores de esa entidad legal. Si desea desactivarlo para la empresa, puede desmarcar la casilla.

Precaución: Al configurar Perk por primera vez, la codificación inteligente se desactiva para la entidad legal. Si la activa, se aplica a TODAS las facturas de la empresa (entidad legal)La codificación inteligente no está habilitada a nivel de proveedor.

Si desea desactivarlo para un proveedor específico, puede hacerlo seleccionando un Diferente tipo de codificación en el proveedor.

Habilitar la codificación inteligente para un proveedor

Para habilitar la codificación inteligente para un proveedor específico, vaya a la configuración del proveedor (Facturas > Procesador de facturas > Proveedores). Seleccione el proveedor específico y haga clic en el Ajustes pestaña.

En el Tipo de codificación En el menú desplegable hay tres opciones:

Opción

Descripción

Codificación inteligente

Si se selecciona, Perk intenta codificar inteligentemente la factura de ese proveedor.
Si la codificación inteligente NO está habilitada en la entidad legal, pero sí está habilitada para un proveedor determinado, Perk siempre realiza la codificación inteligente de la factura para ese proveedor.

Codificación de proveedor predeterminada

Si se selecciona, Perk elige el objeto de costo y la categoría predeterminados que la persona ha configurado en el proveedor.
Si la codificación inteligente está habilitada en la entidad legal, pero se selecciona la codificación de proveedor predeterminada para este proveedor, entonces Perk no realiza codificación inteligente de la factura y aplica la configuración predeterminada.

Adoptar codificación de entidades

Si se selecciona esta opción, Perk sigue la lógica presente en la entidad legal.
Si la codificación inteligente está habilitada en la entidad legal, Perk realiza la codificación inteligente de la factura. Si no está habilitada, no se realiza.

Nota: Si habilita la codificación inteligente a nivel de proveedor, siempre se utilizará para ese proveedor, incluso si la codificación inteligente está deshabilitada para la entidad legal.

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