Un flujo de trabajo de grupo de aprobación permite asignar un gasto a un grupo predefinido de aprobadores, en lugar de a una sola persona, como un responsable de línea o el responsable del objeto de coste. Este flujo de trabajo es útil cuando la responsabilidad de aprobación se comparte entre un equipo, un comité o un grupo funcional.

Con un grupo de aprobación, usted decide si:

• Todos los miembros del grupo debe aprobar el gasto antes de seguir adelante, o
• Cualquier miembro Puede aprobar en nombre del grupo.

El flujo de trabajo identifica automáticamente el grupo correcto de aprobadores según la información del perfil de la persona u otra propiedad del gasto, como una casilla de verificación o una etiqueta de categoría. Una vez asignado el grupo, el paso de aprobación controla cómo el grupo aprueba el documento.

Aprobar gastos mediante un grupo de aprobación

Este flujo de trabajo es útil cuando:

• La aprobación debe venir de un equipo y no de un individuo.
• Un departamento o grupo de proyecto revisa colectivamente ciertos tipos de gastos
• Un grupo de respaldo debe recibir aprobaciones cuando no se puede utilizar un gerente de línea o un objeto de costo
• Su empresa tiene normas de cumplimiento que requieren una revisión por parte de varias personas

Al igual que con otros flujos de aprobación, este flujo de trabajo también permite devolver, rechazar o escalar gastos según el resultado de la decisión de aprobación. El resultado final es similar a esto:

Uso de un flujo de trabajo de grupo de aprobación

Este flujo de trabajo está disponible como plantilla en el diseñador de flujo de trabajo. Seleccionar Grupos de aprobaciónPuede ajustar la configuración o agregar pasos adicionales al flujo, según sea necesario.