Una vez enviada una factura, puede hacer seguimiento de su proceso de aprobación. Mientras se aprueba o revisa, no puede editar ningún detalle. Para editar una factura, debe recuperarla. Alternativamente, el aprobador debe devolverla al remitente.

Sólo puedes recuperar facturas que muestren uno de los siguientes estados: En aprobación, En revisión, y Listo para exportar.

Nota: Como procesador de facturas, puede recuperar una factura durante el proceso de aprobación y enviarla de vuelta al remitente.

Consejo: Como procesador de facturas, si va a Procesador de facturas > Facturas > Todas las facturas En la pestaña "Facturas", verá un resumen de todas las facturas capturadas en su empresa. Puede usar los filtros para encontrar la factura más rápidamente.

Recuperar una factura

Una vez que haya encontrado la factura que desea recuperar, haga clic en ella y, en la esquina superior derecha de la factura, haga clic en Recordar.

Los remitentes pueden encontrar la factura en Gastar > Mis tareas > Facturas con el estado Borrador.

Para los procesadores de facturas, la factura aparece con el Borrador estado en el Procesador de facturas > Facturas, en el Bandeja de entrada de facturas Pestaña – La factura ahora puede ser editado y reenviado.

Devolver una factura

Los aprobadores de facturas pueden devolver una factura para su revisión. A diferencia de la recuperación de una factura, esto cambia el estado de la factura a Necesita revisión.

Para ello, localice la factura en Gastos > Aprobaciones > Aprobaciones lista y seleccione el Facturas pestaña. En la esquina superior derecha de la vista de detalles de la factura, haga clic en Devolver.

Introduzca un motivo para devolver la factura para su revisión. La acción se registra en el Historia pestaña de la factura, junto con los comentarios específicos.