Un grupo de aprobación es un grupo específico de personas que pueden utilizarse en un flujo de trabajo para aprobar documentos.
Para configurar un grupo de aprobación, utilice Asignar aprobadores con propiedad y Aprobación final o Todos los aprobadores deben aprobarEl primer nodo asigna el grupo de aprobadores al documento de factura, mientras que el segundo se ocupa de la cualquier/todo lógica de aprobación. Ambos nodos debe usarse en combinación para crear un flujo de grupo de aprobación.
También puede utilizar este flujo de trabajo de aprobación con otros flujos de aprobación.
Configurar el flujo de trabajo
Para configurar un flujo de trabajo de aprobación de objetos de costo:
| Paso | Nodo(s) a utilizar | Opciones requeridas |
|---|---|---|
| 1a | Nuevo (estado) | Entregar acción |
| 1b | Borrador (estado) | Entregar acción |
| 1c | Necesita revisión (estado) | Entregar acción |
| 2 | Asignar aprobadores con propiedad (actividad) |
|
| 3 |
/ Todos los aprobadores deben aprobar (aprobación) |
Puede utilizar cualquiera de estos nodos de aprobación dependiendo de si desea forzar a todos los aprobadores a aprobar o si un solo aprobador puede aprobar el documento y moverlo al siguiente paso (En revisión). |
| 4a | Necesita revisión (estado) | Devolver acción |
| 4b | Borrador (estado) | Recordar acción |
| 4c | En revisión (estado) | Ninguna acción |
Nota: Los nodos y las acciones que se deben usar después del nodo de aprobación dependen del escenario específico. La lista que se ofrece a modo de ejemplo no es exhaustiva. Recuerde... Conecte siempre un nodo de aprobación Necesita revisión, Borrador, Rechazado y En revisión.