Configurar un flujo de trabajo de objetos de coste para facturas

Solo los administradores de cuenta pueden realizar esta tarea.

En un flujo de trabajo de objetos de costo, una factura se procesa asignando a los propietarios de los objetos de costo incluidos en la factura a nivel de artículo de línea como aprobadores y luego completando la lógica del flujo de aprobación.

Se utiliza Asignar todos los aprobadores de objetos de costo y Aprobación de objetos de coste Nodos. El primer nodo asigna los propietarios de los objetos de coste para la factura, mientras que el segundo gestiona las escaladas y completa el flujo de aprobación. Ambos nodos... debe usarse en combinación para crear un flujo de aprobación de objetos de costo.

También puede utilizar este flujo de trabajo de aprobación con otros flujos de aprobación.

Configuración de un flujo de trabajo de objetos de coste

Para configurar un flujo de trabajo de aprobación de objetos de costo:

Paso Nodo(s) a utilizar Opciones requeridas
1a Nuevo (estado) Entregar acción
1b Borrador (estado) Entregar acción
2 Asignar todos los aprobadores de objetos de costo (actividad)
  • Requerir aprobadoresSeleccione si desea forzar al menos un aprobador para el objeto de costo. Si no hay aprobadores definidos, Perk detiene el flujo.
    Si no selecciona esta casilla de verificación y no hay ningún aprobador configurado para el objeto de costo, Perk mueve el documento al siguiente paso del flujo.
3 Aprobación de objetos de coste (aprobación)
  • Límite de verificación: Seleccione esta opción si desea escalar a los objetos de costo principales si se cumplen los umbrales de aprobación.
  • Utilice el importe neto: Seleccione esta opción si desea que Perk utilice importes netos en lugar de importes brutos (comportamiento predeterminado) al determinar si cumple con el umbral de aprobación del objeto de costo.
  • Comprobación de independenciaSeleccione esta opción si desea que el aprobador sea distinto del propietario del objeto de costo. Se recomienda si desea implementar el principio de los cuatro ojos.
4a Necesita revisión (estado) Devolver acción
4b Borrador (estado) Recordar acción
4c En revisión (estado) Ninguna acción

Nota: Los nodos y las acciones a utilizar después del nodo de aprobación dependerán del escenario específico. La lista que se ofrece a modo de ejemplo no es exhaustiva. Recuerde... Conecte siempre un nodo de aprobación Necesita revisión, Borrador, Rechazado y En revisión.

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