La codificación inteligente reduce el tiempo de procesamiento de facturas para los procesadores de facturas al precodificar automáticamente el objeto de costo y la categoría en la factura.

Gracias a su codificación inteligente, Perk aprende cómo los usuarios codifican una factura y reduce el tiempo de procesamiento al sugerir el objeto de costo y la categoría para cada partida.

Si ha configurado campos personalizados en su organización, se puede utilizar la codificación inteligente para asignar automáticamente los campos personalizados correspondientes.

Aplicación de codificación inteligente en Perk

Cuando la codificación inteligente está habilitada, Perk procede de la siguiente manera:

• Para nuevas facturas de nuevos proveedores Si Perk no ha visto ningún dato previamente, NO codifica automáticamente el objeto de coste ni la categoría. Perk primero necesita «aprender» qué se ha utilizado anteriormente para presentar una factura determinada.
• Para facturas de proveedores que ya se han presentado En el flujo de trabajo, Perk intenta completar todos los campos de objetos de costo y categorías de las partidas, sugiriendo una posible codificación.

Cuando subes una factura con la codificación inteligente habilitada, Perk predice los objetos y categorías de costos y muestra un mensaje:

Si envías la factura o la guardas, el banner verde desaparece. Si haces clic Selección claraLos objetos y categorías de costos sugeridos se eliminan y debe seleccionarlos manualmente.

Si selecciona otro proveedor, en función de los datos disponibles, Perk intenta codificar de forma inteligente y predecir el objeto de coste y la categoría correctos para el nuevo proveedor.