En ocasiones, puede que el informe de gastos presentado no sea reembolsable, por ejemplo si se trata de un gasto personal. Puede excluir el informe de gastos del procesamiento posterior rechazándolo de acuerdo con las políticas de gastos de su empresa.

Cuando se rechaza un gasto, se informa a quienes lo presentaron que el gasto no será reembolsado y se les impide volver a presentarlo.

El informe de gastos no se elimina, sino que se rechaza. Los gastos rechazados no se pueden volver a enviar y el informe se archiva para quien lo envió. Esto permite rechazar los gastos inaceptables y, al mismo tiempo, conservar los datos para su trazabilidad en futuras auditorías.

Solo quienes enviaron el informe de gastos pueden eliminarlo. Si deseas eliminarlo por completo de Perk, debes:

• Devuelve el informe al remitente y pídele que lo borre.
• como delegado que puede presentar en nombre del remitente, revocar y eliminar el informe de gastos en su nombre.

Precaución: No se recomienda eliminar el gasto, ni como remitente ni en nombre de otra persona, ya que esto no impide que el remitente intente volver a enviarlo. Perk solo puede impedir que se vuelva a enviar el gasto si este ha sido rechazado definitivamente.