Al pagar con tarjetas corporativas financiadas por la empresa, los titulares suelen tener menos incentivos para presentar sus informes de gastos a tiempo. Para el departamento de finanzas, esto suele suponer un gran esfuerzo para que los empleados presenten sus recibos y así evitar retrasos en el registro de las transacciones de gastos con tarjeta.

Perk le permite congelar automáticamente las tarjetas temporalmente hasta que los titulares de las tarjetas relacionen todas las transacciones pendientes con un gasto o gastos.

Habilitar la congelación automática de recibos tardíos

Con la congelación automática de recibos tardíos, puede elegir la cantidad de días después de los cuales una transacción no coincidente se considera "atrasada" y establecer la cantidad de transacciones no coincidentes que permite antes de congelar automáticamente la tarjeta.

Puede activar la función inmediatamente o fijar una fecha futura. Por ejemplo, puede activar la congelación automática de recibos atrasados solo al final del año para garantizar que los titulares de tarjetas relacionen todas las transacciones con los gastos a tiempo para cerrar los libros.

La función de bloqueo automático por recibos atrasados ​​se aplica a todas las tarjetas Perk para empleados. No se aplica a las tarjetas de alojamiento.

Para habilitar esta función:

1. Ir a Configuración > Cuenta > Empresas.
2. Seleccione una empresa y vaya a Ajustes.
3. En Ajustes, haga clic Ver la configuración de gastos.
4. Desplácese hacia abajo hasta la sección Habilitar tarjetas de empresa para esta empresa.
5. Encender Congelar automáticamente la tarjeta cuando hay demasiados recibos atrasados.
6. Introduzca un número en Días antes de la recepción considerados tardíos.
   Todas las transacciones no coincidentes que aún estén pendientes después de este número se consideran tardías.
7. Introduzca un número en Máximo de recibos atrasados antes de que se congele la tarjeta.
   Esto determina cuántas transacciones no coincidentes se permiten antes de congelar la tarjeta. Por ejemplo, si el titular tiene más de 10 transacciones no coincidentes, Perk congela la tarjeta hasta que se vinculen.
8. Seleccione una fecha a partir de la cual desea activar la congelación automática de recibos tardíos Congelación automática activa desde.
9. Hacer clic Ahorrar para mantener los cambios.

Si una tarjeta se bloquea automáticamente según las reglas establecidas, los administradores podrán verla en Tarjetas > Tarjetas de equipo. El estado de la tarjeta cambia automáticamente de activa a bloqueada. Haga clic en una tarjeta bloqueada para ver si se bloqueó automáticamente y cuándo.