Al pagar con tarjetas corporativas financiadas por la empresa, los titulares suelen tener menos incentivos para presentar sus informes de gastos a tiempo. Para el departamento de finanzas, esto suele suponer un gran esfuerzo para que los empleados presenten sus recibos y así evitar retrasos en el registro de las transacciones de gastos con tarjeta.

Perk le permite congelar automáticamente las tarjetas temporalmente hasta que los titulares de las tarjetas relacionen todas las transacciones pendientes con un gasto o gastos.

Habilitar la congelación automática de recibos tardíos

Con la congelación automática de recibos tardíos, puede elegir la cantidad de días después de los cuales una transacción no coincidente se considera "atrasada" y establecer la cantidad de transacciones no coincidentes que permite antes de congelar automáticamente la tarjeta.

Puede activar la función inmediatamente o fijar una fecha futura. Por ejemplo, puede activar la congelación automática de recibos atrasados solo al final del año para garantizar que los titulares de tarjetas relacionen todas las transacciones con los gastos a tiempo para cerrar los libros.

La función de congelamiento automático de recibos tardíos se aplica a todas las tarjetas de beneficios de los empleados; sin embargo, puede elegir aplicar o eliminar la función para tarjetas específicas. No se aplica a tarjetas de alojamiento.

Para habilitar esta función:

1. Ir a Configuración > Cuenta > Empresas.
2. Seleccione una empresa y vaya a Ajustes.
3. En Ajustes, haga clic Ver la configuración de gastos.
4. Desplácese hacia abajo hasta la sección Habilitar tarjetas de empresa para esta empresa.
5. Encender Congelar automáticamente la tarjeta cuando hay demasiados recibos atrasados.
6. Introduzca un número en Días antes de la recepción considerados tardíos.
   Todas las transacciones no coincidentes que aún estén pendientes después de este número se consideran tardías.
7. Introduzca un número en Máximo de recibos atrasados antes de que se congele la tarjeta.
   Esto determina cuántas transacciones no coincidentes se permiten antes de congelar la tarjeta. Por ejemplo, si el titular tiene más de 10 transacciones no coincidentes, Perk congela la tarjeta hasta que se vinculen.
8. Seleccione una fecha a partir de la cual desea activar la congelación automática de recibos tardíos Congelación automática activa desde.
9. Hacer clic Ahorrar para mantener los cambios.

Si una tarjeta se bloquea automáticamente según las reglas establecidas, los administradores podrán verla en Tarjetas > Tarjetas de equipo > Tarjetas. El estado de la tarjeta cambia automáticamente de activa a bloqueada. Haga clic en una tarjeta bloqueada para ver si se bloqueó automáticamente y cuándo. Los titulares de la tarjeta pueden desbloquearla ellos mismos una vez que se hayan cotejado los recibos faltantes. No es necesario que los titulares de la tarjeta presenten sus gastos antes de poder desbloquearla.

Excluir tarjetas específicas de la congelación automática de recibos tardíos

De forma predeterminada, los recibos tardíos se congelan automáticamente Se aplica a todas las tarjetas Perk.Sin embargo, puede que haya algunas cartas que quieras excluir de la congelación automática. Por ejemplo, la carta de beneficio de tu CEO.

Para excluir tarjetas específicas de la congelación automática:

1. Ir a Tarjetas > Tarjetas de equipo > Tarjetas corporativas.
2. Seleccione la tarjeta que desea excluir del congelamiento automático y haga clic en ella.

3. En el panel de detalles de la tarjeta, desmarque la Congelar automáticamente la tarjeta cuando hay demasiados recibos atrasados caja.
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4. Hacer clic Ahorrar para mantener los cambios.

Esta tarjeta ya no está sujeta a congelamiento automático independientemente del tiempo que le toma al titular de la tarjeta hacer coincidir los informes de gastos de la tarjeta con las transacciones o la cantidad de transacciones no coincidentes.