Puedes buscar un informe de gastos añadiendo filtros en la página > Revisar > Gastos y facturas También puedes usar Finanzas > Revisar > Buscar para realizar una búsqueda global.

La página Gastos y facturas solo muestra los gastos, viajes y facturas con el estado En revisión , mientras que la búsqueda global muestra todos los gastos de la empresa, independientemente del estado.

Encuentra gastos y facturas con la función de búsqueda.

En Finanzas > Revisar > Buscar , puede buscar un gasto, transacción o factura específicos, o bien, el gasto global. Puede seleccionar la empresa (entidad jurídica) en la que se realizó el gasto.

Los gastos se agrupan en cuatro pestañas. Cada pestaña tiene filtros específicos que puede usar para refinar los resultados que se muestran en la tabla:

• Gastos individuales : Muestra todos los informes de gastos, ya sean pagados de forma privada o con una tarjeta de empresa.

  Puedes buscar gastos por:

  • ID de gasto
  • país
  • empleado
  • categoría
  • Estado del gasto: borrador, necesita revisión, listo, en aprobación, en revisión, listo para exportar, rechazado, exportado, listo para exportar (gasto con tarjeta de empresa), Exportado (gasto con tarjeta de empresa)
  • fecha de pago

• Transacciones con tarjeta : Muestra todas las transacciones con tarjeta de todas las tarjetas de la empresa.

  Puedes buscar transacciones por:

  • ID de gasto
  • tarjeta de empresa
  • estado de exportación
  • Estado de la transacción: coincidente, no coincidente
  • fecha de transacción

• Gastos de viaje : Muestra todos los gastos agrupados por viaje.

  Puedes buscar gastos de viaje por:

  • ID de viaje
  • empleado
  • Estado del viaje: borrador, necesita revisión, listo, en aprobación, en revisión, listo para exportar, rechazado, exportado, listo para exportar (gasto con tarjeta de empresa), exportado (gasto con tarjeta de empresa)
  • fecha de inicio del viaje

• Facturas : Muestra todas las facturas de la empresa.

  Puede realizar una búsqueda global de facturas por:

  • número de factura
  • ID de factura
  • Número de pedido
  • nombre del proveedor
  • remitente
  • aprobador actual
  • Estado de la factura: borrador, nueva, necesita revisión, en aprobación, en revisión, lista para exportar

Perk busca la palabra clave en cualquiera de estos campos. Por ejemplo, si introduce la cadena "ale", intenta encontrar cualquier factura que contenga este texto en el número de factura, nombre del proveedor, nombre del remitente, nombre del aprobador, etc.