Las notas de crédito son básicamente lo contrario de una factura. Son documentos que muestran un importe negativo en lugar de uno positivo y se contabilizan como corresponde. Estos documentos se reconocen manualmente en Perk.
Perk considera una factura como una nota de crédito si el importe total del documento es negativo, independientemente de si algunas partidas son positivas y otras negativas. Si el importe total es negativo, el documento se considera una nota de crédito.
Nota: Las notas de crédito siguen el flujo de aprobación predeterminado de la empresa determinado para otras facturas, a menos que el flujo de trabajo se haya configurado para verificar importes negativos.
Procesamiento de notas de crédito
Al subir un documento, Perk marca automáticamente como nota de crédito cualquier factura con un importe total negativo. Sin embargo, los proveedores suelen enviar notas de crédito con importes totales positivos.
Para reconocer estos documentos como notas de crédito durante la carga manual o por correo electrónico, debe habilitar clasificación de documentos.
Convertir una factura en una nota de crédito
Para convertir una factura en una nota de crédito, vaya a Facturas > Procesador de facturas > Facturas, seleccione la factura que desea convertir y haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del informe de la factura.
Seleccionar Nota de crédito y su factura se convierte automáticamente en una nota de crédito.
Perk convierte todos los importes de las partidas a importes negativos. Si las partidas ya son negativas, Perk no las modifica.
Visualización de notas de crédito
En la vista general de Facturas, todas las notas de crédito se identifican con el icono correspondiente. El color del importe total también cambia a rojo y aparece un signo negativo delante del importe.
Convertir una nota de crédito en una factura
Si la factura se marcó accidentalmente como nota de crédito, puede volver a convertirla en una factura estándar haciendo clic en Factura. Todos los artículos de línea se convierten en importes positivos.