Al revisar un gasto, puede:

• Devolver:este es un estado temporal que permite a los empleados realizar cambios en los gastos y volver a enviarlos para su aprobación y revisión.
• Rechazar permanentemente:este es un estado permanente donde los empleados no pueden realizar ningún cambio en el gasto y volver a enviarlo.

Si el empleado intenta cargar el mismo recibo nuevamente, se marca como duplicado del gasto rechazado.

Gastos que han sido devueltos como rechazados permanentemente No se puede eliminar, solo archivar. Esto significa que el gasto ya no aparece como parte del Mis tareas Vista para el empleado. Dado que los gastos archivados ya no se consideran parte de las tareas del empleado, no se le recuerdan. Si los empleados no archivan la tarea activamente, Perk les envía recordatorios para que procesen el gasto rechazado, si está habilitado.

Los gastos pagados con tarjeta de empresa y que coincidan con una transacción con tarjeta no se pueden rechazar. Si desea rechazar el gasto permanentemente, debe devolverlo y pedirle al empleado que marque la transacción como privada.

Los gastos rechazados no se pueden archivar. Los empleados deben desvincular la transacción de la tarjeta del gasto antes de archivarlo.

Los gastos archivados aún se pueden encontrar en Gastar > Gastos > Gastos individuales y Gastos > Gastos de viaje con el Rechazado Estado. El gasto en sí no cambia; aún puede ver el recibo original capturado y todos los detalles del gasto original, incluido el historial de gastos, que muestra quién lo rechazó y cuándo lo archivó el empleado. También puede buscarlos usando Rechazado estado.

Precaución: Los gastos rechazados no se pueden volver a enviar.

Rechazar un gasto en el móvil Para rechazar un gasto en la aplicación móvil: Ir a Gastos > Aprobaciones. Toque el gasto correspondiente y luego toque Devolver. Ingrese un motivo para devolver el gasto. Para rechazar permanentemente el gasto, seleccione Rechazar permanentemente. Esto significa que el empleado no puede volver a enviar el gasto.

Rechazar un gasto en la web Para rechazar un gasto en la aplicación web: Tengo que ir a cualquiera de los dos Gastar > Mis tareas y seleccione el Aprobaciones pestaña o ir a Gastos > Aprobaciones. Haga clic en cualquier elemento para abrir el informe de gastos completo. Hacer clic Devolver Si desea devolver el informe para aclaraciones, siempre se requiere un motivo para devolver los informes de gastos. Si desea rechazar el informe de gastos de forma permanente, seleccione la casilla de verificación Rechazar este gasto permanentemente.

Nota: Dependiendo de la configuración de la empresa, es posible que esta opción no esté disponible para usted.