En Perk, las órdenes de compra (OC) y las entradas de mercancías (EM) pueden tener diferentes estados. Los estados de Perk se clasifican en dos tipos:
- Estados a nivel de encabezado: estos estados se relacionan con el completo PO. Se refiere a estados principales como activo, bloqueado, etc.
- Estados de las partidas: estos estados se relacionan con el partidas específicas de pedidos de compra y recepción de mercancías, sin tener en cuenta los datos de nivel de encabezado. Están asociados con las acciones coincidentes que usted o Perk realizan.
estados de coincidencia de partidas No se determina el estado del encabezado de la orden de compra..
Estados de encabezado para órdenes de compra
Estos estatus influyen en estados de nivel de encabezado de la orden de compra (Estos son básicamente estados relacionados con la orden de compra). Hay tres estados:
- Activo: La orden de compra se ha importado correctamente a Perk y se considera activa para la coincidencia.
- Obstruido: La orden de compra se ha importado a Perk en estado bloqueado.
- Eliminado: Se ha importado a Perk una orden de compra con una fecha de validez anterior a la de hoy. La orden de compra aún se puede asociar, pero está marcada como posiblemente caducada.
Precaución: No se admiten órdenes de compra en estado no aprobado/no liberado.
Los estados a nivel de encabezado se refieren a las órdenes de compra que se han liberado. Perk no procesa las órdenes de compra que tienen No ha sido aprobado o no se ha publicado a partir de sus flujos de aprobación en el sistema financiero/ERP.
Estados de las partidas individuales para pedidos de compra y entradas de mercancías.
Cada orden de compra y cada línea de entrada de mercancías puede tener uno de cuatro estados:
- No coincideLa partida del pedido aún no se ha asociado ninguna factura ni con ningún importe asociado. Esto se debe que la factura o facturas aún no se han asociado, o a Perk no pudo realizar una automática En este último caso, se requiere su intervención.
- Parcialmente coincidente: Una partida de la orden de compra no ha completamente y se ha asociado a un importe que no con el importe de la . Esto significa que una partida de factura se ha a una orden de , pero el valor de la partida de factura es inferior al de la orden . Por ejemplo, la partida de factura es de 50 (importe neto) y el importe de la orden de 100. La asociación dará como resultado Parcialmente coincidente estado, como 50 todavía están “abiertos”.
- Coincidencias: La partida del pedido coincide totalmente con un importe que es exactamente igual al pedido. Tenga en cuenta que "coincide" significa que los importes netos coinciden exactamente, sin desviaciones.
- Gasto excesivo (Solo coincidencia bidireccional): El importe neto total de las partidas de una factura es superior al importe total de la partida en el pedido compra que se asocian. Este estado indica que su empresa se le un importe superior por uno o más artículos al en el pedido compra. Por ejemplo, si el pedido fue de y la factura correspondiente a esa partida es de , lo marca como una discrepancia con el estado correspondiente.
- Desajuste (Solo emparejamiento a tres bandas)Existen discrepancias entre las partidas de la orden de compra, la entrada y la factura. Por ejemplo, la cantidad indicada en la partida de la orden de compra y en la es que la cantidad indicada en la partida de la entrada de , el importe de la compra no coincide el importe la factura. Este estado se muestra en el nivel de partida la factura.
Nota: Puede Establecer una tolerancia para permitir que las cantidades de las órdenes de compra varíen. dentro de un rango específico en Configuración > Facturas de proveedores > Configuración de facturas, tolerancias de coincidencia de órdenes de compraPor ejemplo, puede permitir una desviación del 2 % entre las partidas de la orden de compra y la factura. Esto significa que cualquier diferencia no se marcará como sobregasto, sino como conciliada, aunque los importes no coincidan exactamente.
Estado de coincidencia desde la perspectiva de las órdenes de compra