Analizar datos de facturas

revisores financieros , los auditores y los administradores de cuentas pueden realizar esta tarea.

En Analizar > Informes de gastos, puede generar un informe de descarga personalizado con análisis sobre los gastos, obteniendo un desglose de los gastos por país, remitente y más. Puede crear un informe desde cero o Utilice una plantilla existente para extraer los datos.

Puede generar informes personalizados para analizar casos de uso de gastos específicos.

Consejo: Desea generar un informe de transacciones con tarjeta o gastos ?

Caso de uso 1: Facturas exportadas a contabilidad

Si desea obtener una visión general de todas las facturas que se han revisado y exportado a su sistema financiero en los últimos tres meses, puede crear un informe específico en Perk.

Para ello:

  1. En Selección del rango de fechas , seleccione el rango de fechas. En este ejemplo, se mostrarán las facturas emitidas en los últimos tres meses, entre el 1 de enero de 2024 y el 31 de marzo de 2024, ya que puede haber una diferencia entre la fecha de emisión de la factura y la fecha de su procesamiento completo.
  2. En Aplicación de criterios de filtro , refinamos nuestros datos filtrando el Estado como Exportado .
  3. En Definir estructura del informe , seleccione la Moneda del informe y el Idioma del informe que prefiera. En este caso, el tipo de gráfico no es importante, ya que el objetivo principal es crear una visión general completa de las facturas exportadas, que idealmente se muestra en forma de tabla.
  4. Seleccione los datos relevantes para identificar las facturas con el proveedor y el importe correspondientes. Para ello, arrastre los siguientes campos al campo Filas :
    • Número de factura
    • Nombre del proveedor
    • Fecha de factura
    • Fecha de servicio
    • Fecha de vencimiento
    • Fecha de exportación
  5. Como desea crear una lista de datos relevantes sin analizarlos, deje el campo Columnas en blanco y deje Valores (agregados) sin cambios.
  6. Ahora, haga clic en Generar informe para confirmar su configuración.

¿Fue útil este artículo?