Opción 1: Enviado → Aprobado → Revisado
Si su empresa ha habilitado la aprobación de objetos de costo, su informe de gastos enviado primero debe ser aprobado por el jefe del objeto de costo, que puede ser su gerente de línea.
Si la aprobación del gerente de línea está habilitada, este siempre será responsable de aprobar sus informes de costos. Podría requerirse una aprobación adicional si su informe de gastos supera un límite de aprobación.
Puede consultar el estado del gasto en cualquier momento en Aprobadores actuales.
Una vez aprobado el gasto, se envía a tu equipo de finanzas para su revisión. Una vez aprobado y revisado, está listo para exportarse y pagarse.
Todas las acciones se muestran en la parte inferior de cada informe de gastos en el Historia sección.
Opción 2: Enviado → Revisado
Si su empresa ha habilitado la función de aprobación automática o ha deshabilitado la función de aprobación del objeto de costo o del gerente de línea, su informe de gastos se envía a su equipo de finanzas para su revisión inmediatamente después de hacer clic Entregar.
Verá que el estado del gasto cambia a aprobado inmediatamente después de enviarlo.
Una vez revisado el informe, está listo para exportarse y pagarse. Todas las acciones se muestran en la parte inferior de cada informe de gastos en el Historia sección.
Opción 3: Enviado → Aprobado
Según la configuración de su empresa, los gastos pueden revisarse automáticamente sin que el equipo financiero los revise manualmente. La mayoría de los gastos sin advertencias o sin IVA que están por debajo de cierto umbral no requieren una revisión financiera manual y se revisan automáticamente.
Todas las acciones se muestran en el Historia sección en cada informe de gastos en la parte inferior.
Opción 4: Totalmente automática
Si su empresa tiene deshabilitadas las funciones de aprobación de objetos de costo o de gerente de línea y de revisión financiera, entonces su informe de gastos estará listo para exportarse y pagarse después de enviarlo.
También es posible que su informe de gastos sea devuelto para su revisión o que sea rechazado.
En el siguiente diagrama se describe cómo puede ver el estado de su informe de gastos en el proceso de aprobación. Este artículo.