Puedes crear un nuevo gasto enviando un correo electrónico desde el correo electrónico de tu empresa a la dirección de correo electrónico: enviar@recibos.perk.com

Nota: Esta función solo funciona si envía el correo electrónico desde Dirección de correo electrónico que utiliza para iniciar sesión en Perk.

Cuando Perk recibe el correo electrónico, busca un archivo adjunto y lo carga automáticamente en su cuenta como borrador de gasto.

Precaución: El tamaño máximo de los archivos para los recibos de gastos principales es de 10 MB. Sin embargo, dado que estos tamaños pueden causar problemas con algunos proveedores de correo electrónico, se recomienda comprobar que sus archivos no superen este límite.

Los archivos adjuntos deben estar en formato PDF, GIF, PNG o JPEG. Si el correo electrónico incluye varios archivos de imagen o PDF, Perk extrae los datos del primer archivo adjunto, ignora los demás y crea el gasto a partir del primer archivo adjunto legible.

Los archivos adjuntos se fusionan en un solo archivo, que se carga en Perk como un solo recibo. Si hay varios archivos del mismo tipo, se fusionan en una sola página. Si no hay ningún archivo adjunto, Perk extrae los datos del cuerpo del correo electrónico, los convierte a PDF y los sube.

Si su correo electrónico contiene otros formatos de archivo (p. ej., XML, XLS), estos se cargan como páginas adicionales en la vista previa del recibo (mostrando una página en blanco). Si desea agregar estos archivos como documentos de apoyo, debe descargarlos y luego... vuelva a subirlos como documentos de respaldo.

Advertencia: Si intenta enviar un gasto por reenviar otro correo electrónico Si se crea un archivo adjunto MIME con el recibo adjunto, es posible que Perk no pueda procesarlo. En ese caso, primero debe descargar el recibo y luego crear un nuevo correo electrónico para adjuntarlo.