Si es designado como aprobador en el flujo de aprobación de su empresa, debe aprobar los gastos o las facturas antes de que se envíen al departamento de Finanzas para su revisión.

Podrás encontrar los gastos que necesitan ser aprobados dentro de la web y app móvil según el tipo de documento:

• Gastos únicos
• Ventaja:Acción para crear gastos
• Facturas

Aprobar en la aplicación móvil Para aprobar un gasto, viaje o factura: Vaya a la pestaña Gastos y luego toque Aprobaciones Seleccione la pestaña Gastos , Viajes o Facturas . Toque el gasto o la factura y toque Aprobar o Devolver .

Aprobar en la aplicación web Para aprobar un gasto, viaje o factura: Vaya a Gastos > Aprobaciones > Lista de aprobaciones . Haga clic en Lista de aprobaciones . Seleccione la pestaña Gastos individuales , Gastos de viaje o Facturas . Para aprobar un solo gasto o factura, haga clic en él para verlo y luego haga clic en Aprobar o Enviar. Sugerencia: Puede aprobar varios gastos o facturas seleccionando la casilla de verificación y haciendo clic en Aprobar selección .

Aquí encontrará todos los gastos y viajes agrupados por objeto de coste y empleado. Con las facturas, puede filtrar por criterios específicos. De forma predeterminada, se muestra información clave como el propósito de la empresa, el total reclamado, el objeto de coste, la fecha y las notificaciones.

De forma predeterminada, se puede editar ningún campo del gasto ni de factura. Si encuentra información incorrecta, debe devolver el gasto o la factura a persona que lo envió

Haga clic en cualquier elemento para abrir el informe completo. Tiene tres opciones para continuar:

• Si el gasto o la factura se envió correctamente, seleccione Aprobar .
• Seleccione Devolver si desea devolver el informe para aclaraciones . Introduzca el motivo de la devolución. Esto siempre es obligatorio.
• Si desea rechazar el gasto o la factura de forma permanente , seleccione Devolver y marque la casilla de verificación Rechazar este gasto de forma permanente .

Nota: Los gastos o facturas no se pueden volver a enviar. Según la configuración de la empresa, es posible esta opción no esté disponible.