Si utiliza la tarjeta de su empresa para pagar un gasto, debe crear el gasto correspondiente para que coincida con la transacción de la tarjeta.
Crear un gasto
Tanto en la aplicación móvil Perk como en la aplicación web Perk, puedes crear informes de gastos para los gastos pagados con una tarjeta de empresa.
Agregar un gasto en la aplicación móvil
Abre la aplicación móvil Perk y pulsa la pestaña Gastar. Elige cómo quieres crear el informe de gastos. Puedes hacerlo tomando una foto (pulsando Tomar una foto), subiendo una foto desde la galería o un documento (pulsando Subir), o como un informe de gastos sin recibo (pulsando Sin recibo).
Agregar un gasto en la aplicación web
Inicia sesión en Perk y determina cómo quieres crear el informe de gastos. Para ello, ve a Gastos > Mis tareas, haz clic en Crear gasto y elige el tipo de gasto que deseas crear.
Validar la información de gastos
El siguiente paso es validar toda la información de gastos. Para ello, abra el borrador de gastos y revise los siguientes campos.
Nota:Algunos campos son obligatorios, lo que significa que no podrá enviar el gasto si los deja vacíos.
| Campo | ¿Requerido? | Descripción |
|---|---|---|
| Descripción | Requerido | Descripción del gasto. Normalmente, Perk AI rellena este campo automáticamente con el nombre del comerciante u otro texto extraído. |
| Categoría | Requerido | La categoría a la que pertenece este gasto. En dispositivos móviles, encontrará este campo debajo del campo Participantes. |
| País de gastos | Requerido | El país donde se incurrió en el gasto. |
| Moneda del recibo | Requerido | La moneda local en la que se pagó el gasto. |
| Cantidad total | Requerido | El importe total que figura en el recibo. |
| cargos adicionales | Opcional | Si necesita agregar un cargo adicional (por ejemplo, una propina), consulte Incluir una propina o gratificación en mi informe de gastos. |
| Fecha de pago del gasto | Requerido | La fecha en que se incurrió en el gasto. |
| Método de pago | Requerido |
El método de pago muestra cómo pagaste un gasto. En este caso, seleccionas Tarjeta de empresa. Para obtener más información sobre los diferentes métodos de pago, consulte Diferentes métodos de pago en Perk |
| Tarjeta de empresa | Requerido | Aquí debe especificar qué tarjeta utiliza para pagar el gasto. |
| Participantes | Requerido | Por defecto, se le agrega como participante. Sin embargo, si el recibo cubre los gastos de varias personas, como por ejemplo un almuerzo de negocios, puede agregar participantes en consecuencia. |
| Objetos de costo | Requerido | El objeto de coste al que pertenece este gasto. Dependiendo de la configuración de su empresa, es posible que vea o no este campo. |
| Incluya un comentario si es necesario. | Opcional | Nota: Perk utiliza la API de Google Maps Directions para calcular la distancia, seleccionando la ruta más eficiente. Puede haber una ligera variación en la distancia calculada debido a otros factores, como la dirección exacta o aproximada de los puntos de partida y llegada, el tráfico, la complejidad de la ruta, etc. |
| Viaje | Opcional | Si el gasto forma parte de un viaje de negocios, puede agregarlo a un informe de viaje existente con el campo Agregar al viaje. |
| Eliminar, guardar o enviar el informe de gastos | Opcional | Si es necesario, adjunte documentos adicionales. |
| Eliminar: Si desea eliminar todo el informe de gastos. | Opcional | Incluya un comentario si es necesario. |
Puedes encontrar tus solicitudes de reembolso de kilometraje en Gastos > Gastos y Gastos individuales en la aplicación web, y en Gastos > Gastos, en la pestaña Enviados en la aplicación móvil. Hasta que se exporten y se paguen, puedes recuperar el informe de gastos, modificarlo y volver a enviarlo en cualquier momento.
Una vez completada toda la información requerida, existen tres opciones para proceder:
- Haz clic en Eliminar si deseas eliminar todo el informe de gastos.
- Haz clic en Guardar si quieres guardar el informe de gastos y volver más tarde para finalizarlo.
- Haz clic en Enviar si deseas enviar el informe de gastos.
Puedes encontrar tus gastos enviados en el menú Remitente > Gastos individuales de la aplicación web o en Gastos > Enviados de la aplicación móvil. Hasta que se exporten y se paguen, podrás recuperar el gasto, modificarlo y volver a enviarlo.
Consejo:Para obtener más información sobre las notificaciones o estados de los gastos, consulte Notificaciones en gastos y Diferentes estados en Perk.