Durante los viajes de negocios, es posible que deje propinas o gratificaciones por comidas o viajes en taxi. Según la política de su empresa o el país en el que se encuentre, podría tener derecho a un reembolso por estas propinas o cargos por servicio.
Independientemente de si pagaste la propina en efectivo o con tarjeta, Perk te permite registrar y enviar las propinas como parte de un informe de gastos.
Escenario 1: La cuenta y la propina se pagaron íntegramente en efectivo.
Si pagó tanto la cuenta como la propina en efectivo, puede incluir ambos conceptos en un solo informe. El importe de la propina debe estar incluido en el total que figura en el recibo.
Para ello, sube el recibo y haz clic en el informe de gastos que Perk ha generado automáticamente.
Introduzca el importe de la propina en el campo Cargos adicionales. Seleccione el método de pago correspondiente. En este caso, dado que tanto la cuenta como la propina se pagaron en efectivo, seleccione Pago privado. El importe total del gasto se incrementará con la cantidad introducida en el campo Cargos adicionales.
Escenario 2: La cuenta y la propina se pagaron íntegramente con tarjeta.
Si has pagado la cuenta y la propina con tarjeta, Perk puede detectar cualquier propina o gratificación pagada directamente desde el recibo de gastos y la transacción con tarjeta.
Nota:Actualmente, Perk solo admite el reconocimiento automático de propinas en gastos de Austria, Suiza, Alemania, Francia y los Países Bajos. En otras palabras, el país del gasto debe ser uno de estos países.
Para ello, debes subir una foto de la factura y del comprobante de la transacción con tarjeta. Si la factura incluye una propina, la IA de Perk la reconoce y la incluye en el campo Cargos adicionales.
Si subes una foto de la factura y del comprobante de pago, Perk puede calcular la propina. Si la IA de Perk detecta una diferencia entre el importe de la factura y el del comprobante, calcula la diferencia y la introduce en el campo Cargos adicionales. Por ejemplo, si la factura es de 115,40 CHF y el comprobante de pago es de 120,00 CHF, Perk calcula un cargo adicional de 4,60 CHF.
Consejo: Al tomar la foto, asegúrese de dejar un espacio considerable entre la factura y el recibo de la transacción con tarjeta. De lo contrario, Perk podría tener problemas para identificar correctamente la factura y el recibo, y así calcular la propina correctamente. También puede ingresar el monto de la propina manualmente en el campo «Cargos adicionales».
Al pagar con tarjeta de empresa, asegúrese de que el importe total (bruto + propina) del gasto individual coincida con el importe que aparece en el extracto de la tarjeta de crédito. De lo contrario, no podrá relacionar el gasto con la transacción.
Escenario 3: La cuenta se pagó con tarjeta y la propina se pagó en efectivo.
Perk te permite enviar formularios de pago mixtos si la política de tu empresa lo permite. En estos casos, la propina debe registrarse como un gasto adicional independiente utilizando el tipo de gasto Sin recibo.
Comience por cargar el recibo de la factura usando el Función de recibo (icono de archivo). Haga clic en el informe de gastos generado automáticamente por Perk para verificar la información y deje vacío el campo de cargos adicionales.