Las dietas pueden ser creado como parte de un viaje o manualmente. Aquí puedes aprender cómo crear un viático manualmente.
Crear una solicitud de viáticos individuales
En la aplicación móvil Perk y en la aplicación web Perk, puedes crear viáticos.
Nota:Esta opción de informe de gastos solo es visible si está incluida en la política de su empresa. Perk también puede generar solicitudes de viáticos como parte de un viaje.
Agrega un viático en la aplicación móvil.Para crear una nueva solicitud de viáticos:
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Agregar un viático en la aplicación webPara crear una nueva solicitud de viáticos:
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Ingrese y valide la información de viáticos.
El siguiente paso es ingresar y validar toda la información sobre las dietas. Preste atención a los siguientes campos:
| Campo | ¿Requerido? | Descripción |
|---|---|---|
| País de gastos | Requerido | El país donde se aplica el viático. |
| Dieta | Requerido | La tarifa diaria aplicable. |
| Reducción/adición de viáticos | Opcional | Si se aplican deducciones o suplementos a la dieta diaria especificada, agréguelos en este campo. |
| Fecha de inicio | Requerido | La fecha de inicio del período de tiempo aplicable para el viático |
| Fecha de finalización | Requerido | La fecha de finalización del período de tiempo aplicable para el viático |
| Objetos de costo | Requerido | El objeto de costo al que pertenece este gasto |
| Incluya un comentario si es necesario. | Opcional | Si su empresa ha configurado categorías adicionales para que usted clasifique los gastos, estas aparecerán aquí. |
| Eliminar, guardar o enviar el informe de gastos | Opcional | Si es necesario, añada documentos adicionales. |
| Eliminar: Si desea eliminar todo el informe de gastos. | Opcional | Incluya un comentario si es necesario. |
Nota:Si deja los campos obligatorios vacíos, no podrá enviar el informe de gastos.
Puedes encontrar tus solicitudes de reembolso de kilometraje en Gastos > Gastos y Gastos individuales en la aplicación web, y en Gastos > Gastos, en la pestaña Enviados en la aplicación móvil. Hasta que se exporten y se paguen, puedes recuperar el informe de gastos, modificarlo y volver a enviarlo en cualquier momento.
Después de completar toda la información requerida, usted podrá:
- Eliminar: Si desea eliminar el gasto completo.
- Ahorrar: Si deseas ahorrarte el gasto y volver más tarde para finalizarlo.
- Entregar: Si deseas enviar el gasto.
Puedes encontrar tus gastos enviados en Gastos > Gastos > Gastos individuales en la aplicación web y en Gastos, pestaña Enviados en la aplicación móvil. Hasta que se exporten y se paguen, es posible que puedas recuperar el informe de gastos, modificarlo y volver a enviarlo, si tu empresa lo permite.
Consejo: Para obtener más información sobre las advertencias y los estados de los gastos, consulte Notificaciones en gastos y Diferentes estados en Perk.