Las transacciones en moneda extranjera se pueden gestionar de forma diferente en Perk, dependiendo de la ubicación de su empresa y del proveedor de su tarjeta empresarial.
¿Por qué mis transacciones están en una moneda diferente a la de mis informes de gastos?
Perk convierte todos los importes de gastos en moneda extranjera a la moneda de su empresa. Sin embargo, para las transacciones, la conversión de moneda depende del proveedor de su tarjeta de empresa, lo que significa que la transacción y el informe de gastos correspondiente pueden aparecer en monedas distintas.
¿Por qué el importe del gasto y el importe de la transacción difieren entre sí?
Al convertir los importes de gastos en moneda extranjera, Perk utiliza un método de conversión diferente al de los proveedores de tarjetas de empresa. Además, estos proveedores pueden aplicar comisiones por transacción a cualquier transacción en moneda extranjera que realice con su tarjeta de empresa.
Estos dos factores pueden generar pequeñas diferencias al comparar el monto de la transacción, convertido y calculado por el proveedor de su tarjeta, con el monto del gasto, convertido y calculado por Perk.
Sin embargo, esta diferencia no impide que las transacciones se vinculen de forma automática o manual en Perk siempre que no sea significativa.
Después de enviar un gasto, si se da cuenta de que la diferencia es demasiado significativa para que se produzca la correspondencia, simplemente recupere el informe de gastos, agregue un Comentario Para destacar la coincidencia pendiente y volver a enviarla. Su equipo de finanzas puede gestionar el informe de gastos de transacción después de volver a enviarlo.
¿Por qué algunas transacciones incluyen la tarifa de moneda extranjera, mientras que otras la separan?
La forma en que se gestionan las comisiones por cambio de moneda extranjera depende del proveedor bancario de su tarjeta de empresa. En algunos bancos, esta comisión se suma al importe original de la transacción, pero en otros, pueden generar cargos separados por el importe de la transacción y la comisión por cambio de moneda extranjera.
Su empresa le brindará orientación sobre cómo manejar las tarifas separadas en moneda extranjera sobre las transacciones si ocurren; generalmente, se aplicará uno de los dos métodos que se describen a continuación.
¿Cómo puedo gestionar transacciones con una tarifa separada en moneda extranjera?
Como se indicó, la gestión de las transacciones de comisiones en moneda extranjera depende de las políticas específicas de su empresa. Los dos métodos principales son:
- Cree y envíe el informe de gastos dos veces. El primero se asociará con la transacción correspondiente y el segundo se asociará manualmente con la transacción de la comisión en moneda extranjera. Esto genera una advertencia de duplicación en los informes de gastos, pero aun así es posible enviarlos.
- Cree un informe de gastos con su recibo, que coincida con la transacción principal después del envío, y luego cree un informe de gastos sin recibo para que coincida con la transacción de tarifa en moneda extranjera.
Consejo: Vea cómo Coincidir manualmente y crear un informe de gastos sin recibo para una transacción.
NotaSi bien estos son los métodos más comunes para gestionar transacciones de comisiones en moneda extranjera en Perk, existen varias alternativas. Por lo tanto, consulte las políticas específicas de su empresa antes de realizar transacciones de comisiones en moneda extranjera en Perk.