En ocasiones, es posible que necesite registrar un gasto sin un recibo físico. Perk gestiona estos gastos por separado, para que su equipo de Finanzas pueda revisarlos individualmente. Puede crear informes de gastos sin recibo tanto en la aplicación móvil como en la aplicación web de Perk.
Nota:Esta opción de informe de gastos solo es visible si la política de su empresa lo permite.
Crear un gasto sin recibo
Dependiendo de la configuración de su empresa, es posible que vea un icono de nota, que representa el tipo de gasto sin recibo.
Crea un gasto en la aplicación móvil.Para crear un nuevo gasto sin recibo:
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Crear un gasto en la aplicación web
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Verifique la información de gastos.
El siguiente paso es validar toda la información de gastos. Para ello, abra el borrador del informe de gastos y revise los siguientes campos.
Nota:Los campos marcados con un asterisco indican información obligatoria, y si se dejan vacíos no podrá enviar el informe de gastos.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Propósito/descripción del negocio* | Por defecto, el nombre del proveedor. |
| Categoría* | La categoría a la que pertenece este gasto. En dispositivos móviles, encontrará este campo debajo del campo Número de participantes. |
| País de gastos* | El país donde se incurrió en el gasto. |
| Moneda del recibo* | La moneda local en la que se pagó el gasto. |
| Importe total* | El importe total que figura en el recibo. |
| cargos adicionales | Si necesita agregar un cargo adicional (como una propina), consulte Refleje una propina o gratificación en un informe de gastos. |
| Fecha de pago del gasto* | La fecha en que se incurrió en el gasto. |
| Número de participantes* | Por defecto es 1. Sin embargo, si el recibo cubre los gastos de varias personas, como por ejemplo un almuerzo de negocios, puede ajustar el número de participantes en consecuencia. |
| Método de pago* | El método de pago muestra cómo pagó un gasto. Para obtener más información sobre los diferentes métodos de pago, consulte Diferentes métodos de pago de gastos en Perk
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| Añadir documentos de respaldo | El objeto de coste al que pertenece este gasto. |
| Incluya un comentario si es necesario. | Nota: Perk utiliza la API de Google Maps Directions para calcular la distancia, seleccionando la ruta más eficiente. Puede haber una ligera variación en la distancia calculada debido a otros factores, como la dirección exacta o aproximada de los puntos de partida y llegada, el tráfico, la complejidad de la ruta, etc. |
| Viaje | Si el gasto forma parte de un viaje de negocios, puede agregarlo a un informe de viaje existente con el campo Agregar al viaje. |
| Eliminar, guardar o enviar el informe de gastos | Si es necesario, adjunte documentos adicionales. |
| Eliminar: Si desea eliminar todo el informe de gastos. | Incluya un comentario si es necesario. |
Puedes encontrar tus solicitudes de reembolso de kilometraje en Gastos > Gastos y Gastos individuales en la aplicación web, y en Gastos > Gastos, en la pestaña Enviados en la aplicación móvil. Hasta que se exporten y se paguen, puedes recuperar el informe de gastos, modificarlo y volver a enviarlo en cualquier momento.
Consejo:Para obtener más información sobre las advertencias de gastos, consulte Notificaciones en gastos. Para obtener una descripción general del estado de los gastos, consulte Diferentes estados en Perk
- Eliminar: Si desea eliminar todo el informe de gastos.
- Guardar:Si desea guardar el informe de gastos y volver más tarde para finalizarlo.
- Enviar:Si desea enviar el informe de gastos.
Puedes encontrar tus gastos enviados en Gastos > Gastos > Gastos individuales en la aplicación móvil y en la pestaña Gastos > Gastos enviados en la aplicación móvil. Hasta que se exporten y se paguen, podrás recuperar el informe de gastos, modificarlo y volver a enviarlo.
Consejo: Para obtener más información sobre las advertencias de gastos, consulte Notificaciones en gastos. Para obtener una descripción general del estado de los gastos, consulte Diferentes estados en Perk