En muchos países, el kilometraje recorrido con vehículos personales o corporativos se considera un gasto empresarial válido. La forma más común de reembolsar los gastos de kilometraje es calcular la distancia recorrida y asignar una tarifa por kilómetro (o milla), lo que da como resultado el importe total a reembolsar. Puede solicitar el reembolso de sus gastos de kilometraje mediante la función de gastos de kilometraje.
Nota:Los gastos de kilometraje solo son visibles si lo permite la política de su empresa.
Crear un gasto por kilometraje
El proceso para generar un gasto por kilometraje depende de si utilizas la aplicación móvil o la aplicación web.
Agrega un gasto por kilometraje en la aplicación móvil.Para crear un nuevo gasto por kilometraje:
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Agrega un gasto por kilometraje en la aplicación web.Para crear un nuevo gasto por kilometraje:
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Ingrese y valide la información de gastos de kilometraje.
El siguiente paso es ingresar y validar toda la información sobre el kilometraje. Si ingresa un punto de inicio y un punto final para su viaje en automóvil y hace clic en Calcular distancia, Perk puede calcular automáticamente la distancia en kilómetros o millas, según corresponda.
Para una mayor precisión en el cálculo automático del kilometraje, debe introducir direcciones exactas como lugares de salida y llegada, en lugar de una ubicación aproximada (por ejemplo, la ciudad de Zúrich).
La ruta utilizada para calcular la distancia se muestra en el mapa. Se puede simular un viaje de ida y vuelta en el cálculo de kilometraje seleccionando la casilla de verificación Ida y vuelta (doble distancia), que simplemente duplica la distancia calculada entre el punto de inicio y el de destino.
Para las distancias calculadas automáticamente, puede modificarlas manualmente introduciendo el número de kilómetros (millas) en el campo «Distancia (solo ida)». Sin embargo, su empresa podría marcar como inapropiadas las entradas manuales que superen la distancia calculada automáticamente por un límite determinado.
Nota:Los campos marcados con un asterisco indican información obligatoria. Si se dejan en blanco, no podrá enviar el gasto.
Campos de gastos de kilometraje
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Propósito/descripción del negocio* | Descripción que le ayudará a identificar el gasto por kilometraje. Por ejemplo, los destinos o el nombre del cliente visitado. |
| Tarifa por milla* | Por defecto, se establece según la política de su empresa. |
| Desde (dirección)* | El punto de partida de su viaje en coche. |
| A (dirección)* | El destino final de tu viaje en coche. |
| Distancia (solo ida)* | Número de kilómetros (o millas) que se utilizarán para calcular el gasto por kilometraje. |
| Fecha* | La fecha en que tuvo lugar el viaje en coche. |
| objetos de coste* | El objeto de coste al que pertenece este gasto. Categorías adicionales Si su empresa ha configurado categorías adicionales para que usted clasifique sus gastos, puede seleccionarlas aquí. |
| Añadir documentos de respaldo | Comentario |
| Incluya un comentario si es necesario. | Nota: Perk utiliza la API de Google Maps Directions para calcular la distancia, seleccionando la ruta más eficiente. Puede haber una ligera variación en la distancia calculada debido a otros factores, como la dirección exacta o aproximada de los puntos de partida y llegada, el tráfico, la complejidad de la ruta, etc. |
| Eliminar, guardar o enviar el informe de gastos | Después de completar toda la información requerida, tiene tres opciones: |
| Eliminar: Si desea eliminar todo el informe de gastos. | Incluya un comentario si es necesario. |
Enviar:Si desea enviar el informe de gastos.
Puedes encontrar tus solicitudes de reembolso de kilometraje en Gastos > Gastos y Gastos individuales en la aplicación web, y en Gastos > Gastos, en la pestaña Enviados en la aplicación móvil. Hasta que se exporten y se paguen, puedes recuperar el informe de gastos, modificarlo y volver a enviarlo en cualquier momento.
Consejo:Para obtener más información sobre las advertencias de gastos, consulte Notificaciones en gastos. Para obtener una descripción general del estado de los gastos, consulte Diferentes estados en Perk
- Eliminar: Si desea eliminar todo el informe de gastos.
- Guardar: Si desea guardar el informe de gastos y volver más tarde para finalizarlo.
- Enviar:Si desea enviar el informe de gastos.
Puedes encontrar tus solicitudes de reembolso de kilometraje en Gastos > Gastos y Gastos individuales en la aplicación web, y en Gastos > Gastos, en la pestaña Enviados en la aplicación móvil. Hasta que se exporten y se paguen, puedes recuperar el informe de gastos, modificarlo y volver a enviarlo en cualquier momento.
Consejo:Para obtener más información sobre las advertencias de gastos, consulte Notificaciones en gastos. Para obtener una descripción general del estado de los gastos, consulte Diferentes estados en Perk