Los puestos administrativos especializados están destinados a personas que gestionan tarjetas de empresa o procesan gastos de viaje y necesitan acceso de alto nivel a información confidencial específica.
Para obtener más información, consulte Roles y permisos.
Administrador de empresa
El rol de administrador de la empresa permite a los usuarios seleccionados gestionar la configuración, los usuarios y las configuraciones de empresas específicas dentro de una cuenta de Perk.
Los administradores de la empresa solo tienen acceso a las empresas que les han sido asignadas. No pueden ver ni administrar otras empresas ni acceder a la configuración de las cuentas. Este rol está diseñado para que las organizaciones puedan delegar la administración a equipos regionales o de entidad, manteniendo al mismo tiempo el control general de las cuentas.
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Los administradores de la empresa pueden:
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Los administradores de la empresa no pueden:
Nota:La configuración del presupuesto de viajes no está disponible actualmente para los administradores de la empresa. |
Administrador de la empresa vs. administrador de la cuenta
La diferencia clave radica en el alcance.
- Administrador de cuenta: Acceso completo a toda la cuenta de Perk, incluyendo todas las empresas, integraciones, facturación y configuración global. Puede gestionar la estructura de la cuenta y asignar roles de administrador.
- Administrador de la empresa: Limitado únicamente a las empresas asignadas. Puede gestionar usuarios y configuraciones dentro de esas empresas, pero no tiene acceso a la configuración a nivel de cuenta ni a los controles entre empresas.
Nota: Si tienes un plan Premium, los administradores de la empresa tienen acceso a todas las empresas de la misma manera que un administrador de cuenta. Sin embargo, no pueden realizar ciertas tareas como configurar el inicio de sesión único (SSO), el aprovisionamiento de usuarios o las integraciones, administrar la suscripción ni crear o eliminar empresas. Solo pueden realizar las tareas inherentes al rol de administrador de la empresa y no se les puede asignar otro rol, como el de gestor de viajes o revisor financiero.
Solo los administradores de cuenta pueden asignar el rol de administrador de cuenta. Obtenga más información sobre el rol de administrador de cuenta en Funciones generales.
Gestionar la configuración de la empresa
Objetos de coste: Los administradores de la empresa pueden ver los objetos de coste dentro de su ámbito, incluidos los que afectan a toda la cuenta. Solo pueden editar completamente aquellos que se encuentran dentro de su propio ámbito y no pueden gestionar aprobadores ni delegados fuera de él.
Direcciones: Pueden crear nuevas direcciones y ver todas las direcciones de las cuentas para evitar duplicados. Sin embargo, solo pueden editar o eliminar las direcciones utilizadas exclusivamente por las empresas dentro de su ámbito de aplicación.
Perfiles de pago: Pueden asignar autorizadores de pago a toda la cuenta. Pueden ver los perfiles de pago personales de los usuarios dentro de su ámbito, pero no pueden editar la configuración personal de la tarjeta ni acceder a los detalles de la misma.
Grupos de usuarios: Pueden acceder a la página de Grupos de usuarios, pero solo pueden crear, archivar o administrar grupos y categorías cuando su ámbito incluya a todas las empresas, ya que estas configuraciones son para toda la cuenta.
administradores de tarjetas
Los administradores de tarjetas gestionan las tarjetas corporativas de los empleados en Perk.
Son responsables de la cuenta de la tarjeta Perk Card, consultando información como el saldo actual, las reservas y los fondos disponibles. Pueden descargar extractos diarios y mensuales de las transacciones realizadas con todas las tarjetas de la empresa.
Pueden solicitar nuevas tarjetas para los empleados y aprobar las solicitudes de tarjetas de los empleados, estableciendo límites de gasto con la tarjeta, restringiendo el gasto a categorías de comercios específicas y permitiendo retiros en cajeros automáticos en el caso de tarjetas físicas.
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Los administradores de tarjetas pueden:
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Los administradores de tarjetas no pueden:
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Procesador de gastos de viaje
Los gestores de gastos de viaje son responsables de administrar los gastos asociados con los viajes reservados a través de Perk.
Pueden revisar todos los gastos de viaje y reasignarlos a otros empleados, si es necesario. Gestionan la tarjeta de alojamiento de la empresa, comprobando que las transacciones coincidan con las facturas de viaje y modificando el límite de la tarjeta, si fuera necesario.
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Los procesadores de gastos de viaje pueden:
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Los procesadores de gastos de viaje no pueden:
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Desarrollador
Los desarrolladores son responsables de gestionar la integración técnica de la plataforma Perk con otros sistemas de terceros.
Pueden configurar el inicio de sesión único (SSO), el aprovisionamiento de usuarios y las integraciones de viajes y gastos. Desarrollan sus propias integraciones personalizadas para incorporar Perk directamente a los flujos de trabajo existentes de la empresa y mejorar la eficiencia mediante la generación de claves API para acceder a las API de Perk, la suscripción a webhooks y el acceso al entorno de pruebas de Perk.
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Los desarrolladores pueden:
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Los desarrolladores no pueden:
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Nota: Las tareas inherentes a este rol también pueden ser realizadas por el Administrador de cuenta.
Si bien los desarrolladores pueden configurar integraciones de SCIM y HRIS para crear, actualizar o eliminar usuarios automáticamente, no pueden administrar manualmente a los empleados en la plataforma (a través de la página de Personas). Sin embargo, pueden consultar los registros de sincronización para verificar que la integración se haya configurado correctamente.